报表工具易用性的标准之一是报表格式的兼容性。目前市面上大部分商业智能报表软件都采用类Excel的开发方式，其保存的文件格式各异。本文类Excel软件以国内比较知名的finereport为代表。另外，国内还有一款Smartbi旗下的电子表格软件采用真正的Excel报表设计器，其报表保存格式遵循标准的xlsx，可以被office打开。下面将详细比较这两种方式的差异。
比如在下面的这份文档，我们需要在文字“技术和资金支持”后面添加一个脚注，对文字进行补充解释说明。那么这时我们就需要将鼠标的光标置于文字“技术和资金支持”之后。
整个流程下来，甚至5分钟都不要！想想自己每天几个小时雷打不动好像个重复操作的机器人，我的眼泪差点掉下来。晓晓说这也是她前同事安利给她的「摸鱼神器」，叫九数云，是一款在线的数据分析、可视化及报表制作工具。大白话讲，只要你教九数云一遍你的数据分析流程该怎么做，它就能替代你执行这个重复的动作。数据表合并、数据更新、无尽的Vlookup、数据透视等等这些无聊的重复操作，完全可以交给九数云来干，而你要做的就是看最终的报表，优化策略。