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玩转WPS表格 - 设置数据验证

操作步骤如下。步骤一:选中E 2 :E 6 单元格区域,依次单击【数据】→【有效 性】按钮,弹出【数据有效性】对话框。步骤二:在【设置】选项卡下的【允许】下拉列表中选择“自定 义”。在【公式】文本框中输入以下公式,单击【确定】 按钮完成设置,如图 3 - 14 所示。图3-14 使用公式作为数据,有效性限制条件2. 限制录入周末日期图 3 - 15 所示,是某公司财务部拟定工作计划表的部分内容,需要在B列设置数据有效性,限制录入周末日期。操作步骤如下。图3-15 工作计划表步骤一:选中B2:B15单元格区域,依次单击【数 据】→【有效性】按钮,弹出【数据有效性】对话框。步骤二:在【设置】选项卡下的【允许】下拉列表 中选择“自定义”。在【公式】文本框中输入以下公式,单击【确定】按钮完成设置,如图 3-16 所示。=WEEKDAY(B2,2)<6图3-16 限制录入周末日期WEEKDAY函数用于返回某日期为星期几。本例中第二参数使 用 2,指定用数字 1 到 7 来表示星期一到星期日。公式中限制WEEKDAY 函数小于 6,即要求B 2 单元格输入的日期必须为星期一到星期五的某一天。3. 同时限制符合多个条件时允许输入图 3 - 17 所示,是某部门员工考核表的部分内容。通过设置数据有效性,只有当C列的理 论考核和D列的操作考核均为“优”时,才可在E列输入优秀提名。图3-17 员工考核表操作步骤如下。步骤一:选中E2:E6 单元格区域,依次单击【数据】→ 【有效性】按钮,弹出【数据有效性】对话框。 步骤二:在【设置】选项卡下的【允许】下拉列表中选 择“自定义”。在【公式】文本框中输入以下 公式,单击【确定】按钮完成设置,如图 3-18 所示。=AND(C2=" 优 ",D2=" 优 ")图3-18 限制符合多个条件时允许输入公式中分别使用两个条件“C 2 ="优"”和“D 2 ="优"”,依次判断C 2 单元格中的内容和 D 2 单元格中的内容是否等于“优”。如果两个条件同时符合,AND函数返回逻辑值TRUE,此时系统允许用户录入。如果两个条件都不符合或仅符合其一时,AND函数返回逻辑值FALSE, 此时系统将拒绝用户录入。注意:使用数据有效性功能只能对用户输入内容进行限制,如果将其他位置的内容复制后粘贴到已设置数据有效性的单元格区域,该单元格区域中的内容和数据有效性规则将同时被新的内容和格式覆盖清除。

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车辆管理系统指集合处理用车、还车、维保,监测油耗、车辆状态等车辆管理相关工作为一体的系统。

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Ctrl+S 保存 (啥都可以忘 Ctrl+S 不能忘)Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 撤销后重做Ctrl+B 字体加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+ N 新建工作簿Ctrl+ O 打开文件Ctrl+W 关闭文件Ctrl+T 创建表格Ctrl+L 创建表Ctrl+Q 快速图表Ctrl+P 打印Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+H 替换Ctrl+G 定位Ctrl+D 单元格内容向下复制Ctrl+R 单元格内容向右复制Ctrl+Page up 移动到上一个工作表Ctrl+Page down 移动到下一个工作表Ctrl+9 隐藏行Ctrl+Shift+9 取消隐藏行Ctrl+K 超链接Ctrl+T 超级表Ctrl+1 设置单元格格式Ctrl+E 文本填充拆分Ctrl+F3 打开名称管理器Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+; 输入当前时间Ctrl+` 显示公式Ctrl+J 加入换行符Ctrl+F1 显示功能区Ctrl+F4 关闭工作簿Ctrl+0 隐藏列Ctrl+E 智能填充Ctrl+Shift+L 设置筛选Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格Ctrl+Shift+7 添加外边框Ctrl+箭头键 定位到边缘单元格