在查看或处理报表数据的时候,我们经常需要标记单元格颜色,如一列数据里标记出重复值、学生成绩表里标记出不及格分数、销售报表里标记出销售最高的前10项、动态考勤表里标记出周末日期等等,如果人工去一个个的操作,工作量都非常庞大,EXCEL软件提供了我们条件格式这个功能,通过条件格式的设置,我们可以快速的完成数据的比对、标记等等。
所谓条件格式,就是通过条件的设置,修改单元格的显示格式,这里的显示格式,比如,修改单元格的填充色、字体颜色、单元格边框、添加下划线等等,条件就是根据用户的需求自己决定。
在EXCEL表格里,系统内置了很多的条件格式,点击菜单栏上“条件格式“,弹出下拉列表,分为“突出显示单元格规则”“最前/最后规则”“数据条”“色阶”“图标集”,点击每一个选项会细分出更多的条件供我们选择,初学者建议每一个都打开看看,如果这些都都不满足我们的要求,还可以自定义规则。
下面我们每一个规则举一个例子来看看。
下表是一个学校的一个班级的分数统计表,如果我们想要标记语文成绩里大于90分的单元格,选中C列,点击菜单栏上“条件格式-突出显示单元格规则-大于”。
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