举例说明需要批量办理离职证明。需要把EXCEL中信息对应填到横线上，并生成文档打印出来，你可能会用复制粘贴来做，但现在有更便捷的方法批量处理，不到一分钟就完成了，特别是适合大批量操作。
离职证明
第一步、用WORD打开离职证明模板
第二步、点击“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”
第三步、点击“选择收件人”→“使用现有列表”，弹出框寻找员工离职的EXCEL文档，可以更换路径找，反正找到那个EXCEL,点击“打开”
弹出的框中选中含有你要信息的张sheet，如果在sheet1中，你就选中，点击“确认”
第四步、在模板中插入需要的信息
把光标定位在第一个横线上，点击“插入合并域”选中姓名，在横线上会出现“《姓名》”，表示插入成功了，其他信息依照插入姓名的方法来操作，插入好如下图
第五步、点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，弹出框中点击“确定”
第六步、5个人离职证明就都出现了，直接可以打印了。
你会了Word中邮件这个功能，事半功倍，只要涉及要从EXCEL文档中批量导入信息到WORD空白模板中，都可以用这招，方便的很，不行你们试试！