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如何制作Excel下拉框,又如何让它动态可更新,分享两种方法

在Excel中,经常要用到下拉框,那么下拉框怎么做,又如何让做好的下拉框对单元格起作用。还有,我们要解决一个问题,因为下拉框的项是固定的,如何让它成动态的。

第一步,选定要使用下拉框的数据范围,点击【数据】,【数据有效性】。

使用数据有效性

注意这个逗号必须是英文状态下

手工设置

完成后的下拉框

如果选项很多,输入就太太麻烦了,我们可以直接使用列当下拉框的数据源,比如部门。

在数据来源处,点击后面的按钮,然后选定数据列。

如何选定数据源

选定范围

选定后,再单击下选定范围的按钮,就会返回如下的界面,单击确定。

这样就引用了数据源

这样两种方式生成的下拉框是固定内容的,但需要增加一的时候,就要修改数据来源的范围,那如何让它成动态的呢,有两种方法。

一,使用函数

使用函数

=OFFSET($F$1,0,0,COUNTA($F:$F),1)

二,使用超级表

选定数据范围,CTRL T 转成超级表

转成超级表

然后再选择这个数据源。

使用超级表

使用这两种方法,生成的下拉框就是动态的,当你输入在数据源的下方在输入一行数据,下拉框中也会新增一条数据。

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