
很多人在处理数据时都会遇到这种情况:

所有的数据都在同一列上,如何进行快速的将同一列的数据分开则是一个很重要的问题。那么接下来我将一步步的讲解如何进行数据的划分。
第一步,先选择需要拆分的列,即点击该列数据上的字母,即:

第二步,找到数据选项卡,选择分列,即:

第三步,在弹出的对话框中选择分隔符号(分隔符号和固定长度下文会做出解释)然后进行下一步,如图:

第四步,选中要分列的特征值,如例图为空格则选择空格,其他的则选择对于的特征值。这里要注意,上面的分号和逗号为英文分号和逗号,中文分号和逗号请选择其他,即

第五步,点击完成即可进行分列,如:

接下来我将会讲解固定长度和分隔符号的区别了,他们的区别即:分隔符号是会把当做分隔的符号去除,而固定宽度则不会去除任何东西。例子中,因为分隔符号为空格,则分开后空格会被清除掉,“替换”成了分列线。
如:
在数据预览下点击你要分开的地方

最后点击完成即可将数据分列。
以上就是今天分享的Excel小技巧,后续还有Word和PPT的小技巧,关注我,我将尽快推出更多的内容。