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数据透视表如何随着原始数据发生变化而自动更新

同样还是书接上文

当我们设计好了我们想要展现的汇总格式后,很多时候我们会对原始数据有一些修改,或者原始数据是一个不断累加的汇总表,那么数据透视表也要根据原始数据的变化,增加,减少而更新,那么如何更新呢?这时候就用到数据透视表的刷新功能

1.为了看得清晰,我们现实按月按部门的销售业绩和业绩提成汇总

2.现在4月的数据已经出来了,并且加到了汇总表,那么怎么快速的在数据透视表中显示出来呢

确认一下4月的数据是否在数据透视表的范围

将鼠标点击数据透视表中任意单元格,然后到菜单栏找数据透视表分析-更改数据源-更改数据源

3. 确认所有的数据都在虚线框内,也可在弹窗中看出来,我们已经选中的范围是整个A列到F列区间内的数据,如果范围不对,可以直接拖动鼠标选中表格中的范围,或者在弹窗的表/区域处手动输入范围,比如如果我们只要A列到D列的数据,那么可以直接在表/区域将F改成D即可

4.确定区域后,回到数据透视表

5. 在菜单栏找到数据透视表分析下的刷新,刷新有两类如果选择刷新-刷新就是刷新鼠标点击所在的数据透视表,如果表中有多个数据透视表,选择刷新-全部刷新,就会将表中所有的数据透视表都按照最新的原始数据更新,当然前提是每个数据透视表的区域范围都已经按照我们第2-3步骤讲的更新过

6. 刷新后,4月的数据就展现在数据透视表中了

一定要多练习~~~

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