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WPS 怎么查找重复数据?

重复项一般指在表格中多次出现的相同的文本或数据,可通过 WPS 表格快速查找表格中的重复项,操作方法如下:

一、方法一:

1、使用 WPS 表格打开可能包含重复项的表格文件,并框选需要进行查重的数据。

2、切换到“开始”选项卡,点击“条件格式”选项。

3、在弹出的下拉选项框中,依次点击“突出显示单元格规则”-“重复值”选项。

4、在弹出的窗口中有两个下拉框选项,前者保持默认选项“重复”,后者需根据个人喜好和实际需求,自行选择重复值所在单元格高亮显示的格式(包括填充色和文本色),此处以“浅红填充色深红色文本”为例,确定无误后点击“确定”按钮。

5、点击“确定”按钮之后,重复值所在单元格就高亮显示了,之后就可以根据工作需要,自行处理重复值了。

二、方法二:

1、使用 WPS 表格打开可能包含重复项的表格文件。

2、切换到“数据”选项卡,点击“重复项”选项。

3、在弹出的下拉选项框中,点击“设置高亮重复项”选项。如果想要直接删除重复项,则点击“删除重复项”选项,之后按提示操作即可。

4、此时,系统会自动框选表格中已有的数据,按需勾选“精确匹配 15 位以上的长数字”选项,确定无误后点击“确定”按钮。

5、点击“确定”按钮之后,重复值所在单元格就高亮显示了,之后就可以根据工作需要,自行处理重复值了。

以上就是通过 WPS 表格快速查找表格中重复项的两种方法。

方法一需要提前框选需要进行查重的数据,可以自行选择重复值所在单元格高亮显示的格式;方法二不需要提前框选需要进行查重的数据,但不可自行选择重复值所在单元格高亮显示的格式。

两种方法各有千秋,大家可以根据工作需求,选用合适的查重方法。

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