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出库入库库存自动增减表格怎么做

要做一个出库入库库存自动增减的表格,可以使用Excel的数据透视表功能。数据透视表可以根据原始数据的不同字段进行汇总和分析,从而实现库存的自动计算和更新。具体步骤如下:

1. 准备原始数据,包括商品名称、出库数量、入库数量、出入库日期等。

2. Excel中,选择原始数据,点击“插入”菜单,选择“数据透视表”选项。

3. 在弹出的对话框中,选择一个新的工作表作为数据透视表的位置,点击“确定”。

4. 在数据透视表字段列表中,将商品名称拖放到行标签区域,将出库数量和入库数量拖放到值区域。默认情况下,值区域会显示出库数量和入库数量的求和结果。

5. 在值区域中,右键点击出库数量或入库数量,选择“值字段设置”选项。

6. 在弹出的对话框中,选择“显示值方式”选项卡,从下拉列表中选择“差额”选项。这样,值区域会显示出库数量和入库数量的差额,即库存变化量。

7. 在数据透视表字段列表中,将出入库日期拖放到列标签区域。这样,数据透视表会按照日期分组显示库存变化量。

8. 在列标签区域中,右键点击任意一个日期,选择“分组”选项。

9. 在弹出的对话框中,根据需要选择分组的方式,例如按照月份或季度分组。点击“确定”。

10. 在数据透视表的右下角,点击“刷新”按钮,使数据透视表与原始数据保持同步。

这样,就完成了一个出库入库库存自动增减的表格。可以通过修改原始数据或调整数据透视表的设置来更新和分析库存情况。

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