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一看就会的多表关联,助你轻松摆脱vlookup

很多用excel进行数据分析的小伙伴,想必都被VLOOKUP 这个函数折磨过,今天我们讲到的多表关联,和vlookup功能类似,但不同于excel的复杂操作,本文我们使用BDP多表关联来进行演示,仅需拖拽即可完成,无需任何函数和编程。

案例说明:

小粒是大学英语老师,工作中常常会涉及两张工作表,分别是学生学号表和英语课成绩表,如图:

学生学号表成绩表

我们会发现这两张表中存在一个相同字段,和一个不同字段,所以我们可以根据「学生姓名」把他们的学号和英语成绩匹配起来,该如何操作呢?

操作①

将2张表分别上传到BDP后,在BDP工作表界面,右上角点击“创建合表”,选择“多表关联”,然后在左侧列表中选择需要关联的2个工作表并拖拽至右侧的编辑界面,如图~

注:BDP可支持多个工作表进行关联

操作②

根据工作表需求选择不同的关联类型,即左关联(Left join)等值关联(Inner join)全关联(Full join),这是BDP中的3大关联类型,接下来一一给大家解释。

1、左关联 (Left join)

Left join:左关联,表示以左表为主表进行关联操作,即保留左表的全部数据。如果左表中某行在右表没有匹配,则结果中对应行右表的部分全部为空。

小粒想要查看英语课上的学生学号是什么,只要将“英语课成绩”表作为左表,将“学生学号”表拖拽至左表的节点上面,系统默认选择“左关联”,并默认匹配两张工作表相同的字段名(可以进行修改、增减等操作),最后保存成新的工作表的名称即可完成需求

若提示“字段名重复”,是因为两张工作表中都含有相同的字段“学生姓名”,可以在“字段设置”中勾掉右表的“学生姓名”,也可以改下字段名,比如改成“学生姓名2”,这样做是为了后期在分析时不易混淆。

关联后的工作表数据如下:

匹配不上的数据均为空哦~

2、等值关联 (Inner join)

Inner join:等值关联,表示对两表取交集。只返回两个表中联结字段相等的行。

小粒想要查看两张工作表中既有学号又有英语课成绩的学生有哪些,只需要在修改关联方式,选择“inner join”即可,如图~

关联之后的工作表数据如下:

没有匹配上的数据就不会显示了~

3、全关联 (Full join)

Full join:全关联,表示对两表取并集。返回两表中所有数据,不管是否匹配。

小粒想要查看两张工作表中有学号但无英语成绩、有英语成绩但无学号的学生有哪些,操作同“inner join”,选择“full join”即可,如图~

关联之后的数据如下:

BDP中能同时支持多个工作表的关联,大家可以根据需求灵活设置关联字段

没有函数,没有编程的多表关联操作就这么轻松搞定了,是不是比vlookup简单好多,而且关联后的数据是可以根据你的上传表实时更新的哦!

对于excel函数掌握头痛的朋友可以尝试下此方法。

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