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Excel 数据透视表:提取相同名称的数据并求和的详细步骤

提取相同名称对应的数据并求和在Excel中可以通过多种方法完成,其中一种方法是使用数据透视表。下面是详细的步骤:

假设你有一个包含名称和值的表格,名称位于列A,值位于列B。要提取相同名称的数据并对其求和,请按照以下步骤操作:

1、确保你的数据没有空白行或列,每一行都包含名称和对应的值。

2、选中整个数据区域: 单击任何一个数据单元格,然后按下 Ctrl+A 键,以选择整个数据区域。

3、创建数据透视表: 在Excel菜单栏中,依次点击“插入” > “数据透视表”。这将打开数据透视表向导。

4、在数据透视表向导中进行如下选择:

a. 选择表格范围: Excel通常会自动检测你的数据范围,确保范围正确。如果不正确,手动输入正确的范围。

b. 选择新工作簿中的位置: 你可以选择将数据透视表放在新工作簿中或现有工作簿中的一个工作表中。选择“新工作簿”。

c. 拖动字段到行区域和值区域: 在数据透视表字段列表中,将“名称”字段拖到“行”区域,将“值”字段拖到“值”区域。

5、对数据透视表进行设置:

a. 在新工作簿中,你将看到一个数据透视表字段列表,以及一个数据透视表报表区域。

b. 在数据透视表字段列表中,确保“名称”字段位于“行”区域,而“值”字段位于“值”区域,可以通过选中拖动的方式拖过去。

6、汇总数据: 在数据透视表报表区域,你将看到名称的列表以及每个名称对应的值的汇总。这些值是根据你的数据自动计算的。

7、根据需要格式化数据: 你可以在数据透视表中进行格式化,例如更改数字格式或添加数据字段的标签。

8、完成后关闭数据透视表字段列表。

现在,你已经创建了一个数据透视表,其中包含相同名称的数据并进行了求和。这允许你轻松查看和分析相同名称的数据总和。如果原始数据更改,只需刷新数据透视表,它会自动更新。

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