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Excel怎么自动排序123?学会这6种方法就够用了

【排序】是Excel表格:必须掌握的技能!手动一个个点击排序,耗费时间且效率低下。小编将为你揭秘:Excel表格排序的六种方法,让你成为数据整理的高手!

Excel怎么自动排序123

小编在本文结尾,为大家整理了:13类505个函数的用法↓↓↓

01 Excel排序:排序按钮

如果你对Excel:并不是特别熟悉!那么使用内置的【排序按钮】,是最简单的方法之一!

用鼠标选中【销量】列,单击工具栏【排序】按钮,在下拉列表中,选择【降序】即可!

Excel怎么自动排序123

如果你想从小到大排序,只需要在下拉列表中,选择【升序排序】就行了!

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02 Excel排序:横向排序

除了默认的【纵向排序】,Excel还提供了【横向排序】的功能,用于按行排序数据!

首先,依次单击工具栏:【排序】-【自动义排序】,并单击【选项】按钮;

然后,勾选【按行排序】,因为要对销量排序,所以【关键字】选择:第三行;

最后,选择【降序】,并按确定按钮,即可实现对行数据排序

Excel怎么自动排序123

03 Excel排序:多列排序

当我们有多个条件需要考虑时,如何对表格进行排序呢?例如【销量】列升序,【销售额】列降序!

首先,在【排序】下拉列表,选择【定义排序】,并单击【添加条件】按钮;

Excel怎么自动排序123

紧接着,【主关键字】销量选择升序,【次关键字】销售额选择降序,并结束确认,即可将销量列按升序排序,同时销售额列按降序排序!

Excel怎么自动排序123

04 Excel排序:笔画排序

【数字排序】可以使用:升序或降序;如果想对【文字排序】,如何按笔画多少排序呢?

首先,单击【排序】按钮,在下拉列表中选择【自定义排序】

然后,【关键字】选择员工列,单击右上角【选项】按钮;

最后,勾选【笔画排序】,并结束确认就行了;

Excel怎么自动排序123

05 Excel排序函数:Sort函数

以上方法都属于【手动排序】,效率较低!使用【Sort函数】排序,仅需一键搞定!

双击E2单元格,输入Sort函数:=SORT();然后用鼠标选中:A列到C列,并输入数字:3-1,按回车确认,既可一键实现:降序排序!

函数公式:=SORT(A2:C7,3,-1);

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Sort函数的使用方法:

SORT(array,index,order,col);

函数第1个参数A2:C7,代表要排序的区域:A列到C列;第2个参数3:代表要排序的列数,语文成绩位于第3列;第3个参数-1:是排序方式,数字-1代表降序,1代表升序;

最后一个参数,是可选参数,数字1代表按列排序,0代表按行排序,默认可以省略不写!

Excel怎么自动排序123

如果你想从小到大排序,只要把Sort函数,第三个参数改成1就行了!

函数公式:=SORT(A2:C7,3,1);

06 Excel跨表格排名:Rank函数

简单的升序或降序排序,并不能满足我们的需求!因为在工作中,经常要打开多个表格,那么,如何跨表格排序呢?

用鼠标选中【销量】列,在编辑栏,输入Rank函数:

=RANK(销售表!B2,销售表!B2:B7);

按【Ctrl+Enter】键,结束确认,即可跨表格计算出:【销售表】中员工销量的排名!

Excel怎么自动排序123

Rank函数的使用方法:

RANK(number,ref,order);

函数第1个参数,代表要排名的数字,也就是销售表中:B2单元格;第2个参数,代表要排名的区域,也就是销售表中:销量列;第3个参数:是排序方式,数字1代表升序,1代表降序,默认可以省略不写;

注意:Rank函数的作用是排名,而不是排序!优点是不会在排序时,打乱表格原有的次序!

综上所述:

以上就是六种高效实用的:Excel表格排序方法!你可以根据具体需求,选择最适合的方法进行表格排序!通过掌握这些方法,你将能够轻松应:对各种表格排序需求,提高工作效率,让Excel成为你工作中的得力助手!

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