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Excel合并单元格怎么弄?10个技巧让你事半功倍

实际工作中,经常需要处理大量的数据!每次手动合并单元格都需要:耗费大量时间和精力!小编将揭开:Excel合并单元格的神秘面纱,为你分享10个绝妙的技巧,让你在处理表格时事半功倍!

合并单元格怎么弄

小编在本文结尾,为大家整理了:13类505个函数的用法↓↓↓

01 Excel怎么合并单元格?

如何将员工【部门】合并单元格呢?最常见的方式,就是通过【合并按钮】来实现!

用鼠标选中:A2到A4单元格,单击工具栏【合并按钮】,即可快速实现:合并单元格!蜀国和吴国的合并方法同上!

合并单元格怎么弄

注意:如果你使用的,不是WPS表格,而是Excel表格!【合并按钮】在工具栏:【对齐方式】选项卡的右侧!

合并单元格怎么弄

02 合并单元格快捷键:

有粉丝问小编:合并单元格的快捷键是什么呢?相信很多朋友也想知道!合并单元格的快捷键是:【Ctrl+M】

合并单元格怎么弄

WPS表格不同!Excel合并单元格快捷键是:【Alt+H+M+M】;说实话,这已经不能叫快捷键了,因为实在太不快捷了!

合并单元格怎么弄

03 Excel拆分单元格:

有时候,我们还需要将:已经合并的单元格,重新拆分开来,以便进行进一步的数据处理!

其实并不难!我们只需要:再次单击【合并按钮】,就可以取消合并单元格了!

合并单元格怎么弄

细心的朋友,可能已经发现了:取消合并单元格后,只有第一个单元格有内容,其他单元都是空白!那么,如何恢复合并前的内容呢?

首先,用鼠标选中:合并单元格,单击【合并】按钮下拉三角,在列表中选择【拆分并填充内容】,然后再按【居中】按钮就行了!

合并单元格怎么弄

04 批量合并单元格:合并同类项

当你面对大量:相同类型的数据时,逐个合并单元格,无疑是一项繁琐的任务!不过,Excel提供了一个强大的功能:批量合并同类项

用鼠标选中【部门】列,在【合并】下拉列表中,选择【合并相同单元格】,就能批量将:相同的部门合并单元格!

合并单元格怎么弄

05 快速合并N个单元格内容:

【合并单元格】虽然好用,但却有一个很大的缺点!就是合并后:只保留第一个单元格的内容!那么有没有办法,保留所有内容呢?答案是肯定的!

合并单元格怎么弄

用鼠标选中:所有【魏国】部门,单击【合并】下拉三角,并选择【合并内容】,即可在合并单元格的同时,保留所有内容!

合并单元格怎么弄

06 Excel合并整列单元格:

你甚至可以把:整列员工姓名提取出来,合并成一个单元格,并添加上分隔符

首先,在【合并】下拉列表中,选择【合并内容到单元格】

然后,用鼠标选中【内容区域】,也就是员工列,组合方式选择【整列】

最后,分隔符选择分号符,并选择输出单元格,并结束确认;

可一键提取出所有员工姓名,并自动添加分隔符!

合并单元格怎么弄

07 Excel合并整行单元格:

不仅如此,我们还可以:批量合并整行单元格;这种方法简单直观,节省了大量的时间和精力

用鼠标选中:B2到D5单元格,在【合并】下拉列表中,选择【按行合并】选项,即可一键合并多行单元格!

合并单元格怎么弄

08 Excel合并单元格求和:Sum函数

我们都知道,合并单元格是:多个单元格的组合,而且数量是不规则的!那么,如何批量对合并单元格求和呢?

首先,用鼠标选中D列单元格,在编辑栏,输入Sum函数:

=SUM(C2:C8)-SUM(D3:D8);

然后,按【Ctrl+Enter】结束确认,即可一键计算出:每个部门的工资总和!

合并单元格怎么弄

【Sum函数】是最常用的求和函数!SUM(C2:C8)作用是:计算第2行到第8行工资总和;SUM(D3:D8)作用是:计算第3行到第8行工资总和;合在一起就可以实现:错位求和!

想详细了解Sum函数的使用方法,可以看之前的课程:《Excel求和公式汇总:20种Excel求和方法!终于整理全了》

09 Excel合并单元格计数:CountA函数

同样的道理,我们还可以使用【CountA函数】,批量统计出每个部门的总人数!

CountA函数公式:

=COUNTA(C2:C8)-SUM(D3:D8);

合并单元格怎么弄

【CountA函数】作用是:统计文本的个数!在以前的章节中,也有详细的介绍:《Excel函数:Count统计个数!学会这12种用法就够了》

10 合并单元格如何填充序号?

有时候,我们还需要对表格中的数据:填充序号,以便更好地组织和管理!但是由于合并单元格的不规则性,手动下拉序号,会导致填充出错

合并单元格怎么弄

那么,合并单元格要如何填充序号呢?统计函数【Max函数】,可以完美解决这个难题!

用鼠标选中序号列,在编辑栏,输入Max函数:

=MAX(A$1:A1)+1;

最后结束确认,就能一键为:合并单元格填充序号!

合并单元格怎么弄

【Max函数】是一个统计函数,作用是计算最大值!Max函数的用法详见:《10个Excel最大值和最小值公式!终于整理全了,建议收藏》

综上所述:

合并单元格:不仅能提高数据整理的效率,还能保持数据的完整性,让你的工作更加高效精确。无论是在工作中,还是在学习中,以上10种方法,都将成为你的利器,帮助你轻松应对:各种数据整理任务!

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