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Excel筛选功能这样用,快来学!



本期问题

筛选

来咯来咯!快用Excel快速打开你的数据,和小暖一起来学习!

我们在日常处理Excel时,有时需要从成百上千条数据中筛选出符合我们要求的数据,怎样才能快捷地完成这个步骤呢?今天就和大家分享一下Excel中使用频率超高的筛选功能:

1. Excel中筛选的位置及快捷键

2. 自动筛选

3. 高级筛选

4. 对筛选出的数据复制粘贴

01

Excel中筛选的位置及快捷键


首先我们来看一下筛选在哪里呢?Excel功能区有两个地方都可以使用筛选:

✔开始—排序与筛选

✔数据—筛选

平时在使用筛选时,我们更常使用的是快捷键 ctrl + shift + L


02

自动筛选


自动筛选是Excel中最常用的筛选办法,它有多种筛选方式,掌握这几种方式已经能满足我们大多数的筛选要求:

数字筛选,如果要筛选的字段是数字型数据,可以筛选出等/大/小于某个值、介于某区间、前10项、高于/低于平均值

关键字筛选,如果要筛选包含某个文字或数字的数据时,可以直接在筛选窗口输入该字段;如果该字段是数据的开头或结尾,也可以使用文本筛选里的结尾是/开头是

模糊筛选,筛选包含某字段的数据时,还可以通过通配符进行模糊筛选,*代表任意字符,?代表一个字符,英文输入法输入哦~


03

高级筛选


当我们需要筛选出满足多条件的数据时,除了多次使用自动筛选,还可以使用高级筛选。在运用过程中,我们需要记住一个规则,同行表示且,不同行表示或,也就是如果将多个条件放在同一行,会筛选同时满足这多个条件的数据,如果将多个条件放在不同行,会筛选出满足其中一个条件的所有数据。


同行表示且


不同行表示或



04

对筛选出的数据复制粘贴


当我们需要将筛选出的数据复制粘贴到其他表中时,会出现未被筛选的数据也被复制到新表中的情况,解决这个问题可以用如下操作:

选中筛选出的数据—定位条件选择定位到可见单元格—复制—粘贴


以上就是今日分享的Excel小技巧,希望能帮到大家哦~




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