重复数据是指在一个表格中出现两次或多次的相同的数据,比如姓名、电话号码、邮箱等。有时候,我们需要找出重复数据并进行处理,比如删除、修改、统计等。
Excel提供了一些简单的方法来帮助我们筛选重复数据,下面我就介绍一下常用的两种方法。

方法一:使用条件格式
条件格式是Excel的一个功能,可以根据单元格的内容或者条件来设置单元格的格式,比如字体颜色、背景颜色、边框等。我们可以利用条件格式来突出显示重复数据,然后再用筛选功能来筛选出重复数据。具体步骤如下:
选中需要筛选重复数据的单元格,比如一列、一行、多列、多行或者整个表格。
点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
在弹出的对话框中,左侧选择“重复”,右侧选择一个颜色,比如“浅红填充色深红色文本”,然后点击“确定”。
这样,所有重复的数据都会被标记为所选的颜色,方便我们识别。
选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤3刚刚设置的颜色。
这样,所有重复数据就都筛选出来了,可以进行后续的操作,比如删除、修改、统计等。
方法二:使用删除重复项
删除重复项是Excel的一个功能,可以直接删除表格中的重复数据,只保留唯一的数据。这个方法比较适合于不需要保留重复数据的情况,比如清理数据、去除噪音等。具体步骤如下:
选中需要筛选重复数据的单元格,比如一列、一行、多列、多行或者整个表格。
点击“数据”菜单下的“删除重复项”按钮。
在弹出的对话框中,勾选需要判断重复数据的列,比如“姓名”、“电话”等,然后点击“确定”。
这样,所有重复的数据都会被删除,只保留第一次出现的数据,同时会弹出一个提示框,告诉我们删除了多少条重复数据,保留了多少条唯一数据。
以上就是为您介绍的两种在Excel表格中筛选重复数据的方法,希望对您有所帮助。如果您还有其他问题,欢迎继续向我提问。
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