excel学习库-如何设置Excel表格输入重复项提醒？

在Excel中，如果制作大型数据录入表，要求表格内数据不能有重复项，通常情况是我们输入完成表格后，在逐一检查表格内是否有重复项，这样每次制表完成就还需检查一遍，会比较繁琐，那么能不能在制表过程中就自动提醒有重复项呢？下面就给大家介绍一下设置方法。

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方法步骤

方法一：条件格式设置

1、选中需要设置重复项提醒的行或列，点击【开始】，在“样式”栏点击【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】。

图1

2、在弹出的“重复值”对话框中，【设置为】可以根据自行需要将重复项设置需要的填充样式，然后点击【确定】。则在单元格输入重复项，就会自动标记提醒。

图2

图3

方法二：数据验证设置

1、选中需要设置重复项提醒的行或列，点击【数据】，在“数据工具”栏点击【数据验证】—【数据验证】。（有些版本“数据验证”是用“数据有效性”代替）

图4

2、在弹出的“数据验证”对话框中，点击【设置】，设置参数：

①【允许】选择为：自定义

②【公式】输入：=countif(A:A,A1)=1

Countif函数是指统计满足某个条件的单元格的数量，【A:A】是指要设置重复项提醒的行或列，【A1】是指要设置重复项提醒的行或列的第一个单元格名称，【=1】就是指保证每个数据出现的次数只有一次。

图5

3、再在弹出的“数据验证”对话框中，点击【出错警告】，【样式】选择“停止”，【错误信息】输入：重复值（可根据自行需要设置），然后点击【确定】，则输入重复项就会弹出提示框。

图6

图7

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