套用样式并进行排版后的文档效果方法2：直接用“模板”新建并编辑文档
（1）打开word软件后，打开一样模板文档，如“建立简单公文排版样式”模板，如下图所示：（2）打开“模板”后，全选整编文档，将内容全部删除；（3）编辑文档。这里如果我们是要将其它的文档粘贴到此模板中的话，需要以“无格式文档”的方式来粘贴，这样粘贴进来的文本会自动和我们模板中的正文样式相匹配，如果是直接粘贴的话，会将原文档中的格式一起粘贴进来，从而破坏我们模板中的样式。
当用模板编辑完我们的文档后，即可进行目录的自动生成与更新。
二、文档目录的自动生成与更新
（1）如上图中的文档所示，在编辑目录前，我们需要先为我们的目录写出一定的位置。因此，我们先将鼠标定位到“Excel 2013视频讲解录制目录”的后面，多按下几次“Enter”键，突出一定的位置；（2）按下键盘上的“Ctrl+Enter”键进行分节处理，得到目录和正文两节文档的内容；（3）选择刚才按“Enter”键多出来的所有行，按下键盘上的“Ctrl+Shift+N”键，将这些行全部恢复正文格式（若不进行此操作，这些内容都将是标题二的样式）；（4）将鼠标定位到我们要插入目录的地方。操作结果如下图所示：（5）单击“引用”选项卡；（2）单击“目录”按钮；（3）单击“自定义目录”命令；（4）弹出“目录”设置对话框；结果如下图所示：
（6）目录对话框的设置，这里，我们设置目录时需要注意，因为我们文档中需要编辑目前的样式只有“标题3”，因此，我们需要单击“选项”按钮；（7）在弹出的“目录选项”对话框中将其它的“目录级别”全部删除，将“标题3”的级别设置为“1”级；（8）单击“确定”按钮；（9）将“制表符前导符”选择为“省略号”；（10）将目录格式设置为“正式”；（11）显示级别设置为“1”；（12）单击“确定”按钮。设置后的效果如下图所示：（13）单击“确定”按钮后，得到如下图所示的目录编排效果，看到这样的效果，大家是否觉得挺方便快捷呢？三、目录的修改
当我们的文档目录编排好后，如果我们的文档标题和内容都有更改，那么我们就需要将我们的目录进行更新。操作方法如下：
（1）将鼠标定位到我们编辑的文档中，单击鼠标“右键”；（2）单击右键菜单里的“更新域”命令；（3）在弹出的“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”单元按钮；（4）单击“确定”按钮，目录即可根据我们修改后的内容进行更新；自动生成目录的编辑与更新方法编排文档后（标题文档更新至“第十五课时”）并更新目录后的效果如下图所示：
以上内容是我们介绍的最为简单的文档目录的编辑，若我们的文档比较复杂，在文档中有多级样式，编辑的目录也需要多级的话，在操作过程中只需要将我们的目录级别数量进行更改，在选项里面同样更改我们的目录级别即可，其它操作方式均相同。
至此，我们这里所要介绍的“利用样式编排文档和目录的自动生成与更新”课程内容已经介绍完毕，若有不懂或不清楚的，欢迎大家留言评论。若对样式和相应的内容熟悉或不懂的，欢迎大家阅读我们之前发布的下列文章内容：