花名册我们平时的工作步骤是:Ctrl+H--查找内容:经理,替换内容:副经理--确定,结果发现不只经理变为副经理了,总经理也变为总副经理,经理助理也变成副经理助理。很明显这不是我们想要的结果。如下图:
错误示范利用Excel查找替换来实现此功能的正确步骤是:Ctrl+H--查找内容输入经理,替换内容输入副经理--点击选项--选择单元格匹配--确定
经理替换为副经理如果再把表格里的主管/员工都替换为普通员工。普通的操作是员工替换普通员工一次,主管替换一次。其实有更简单的方法,就是利用通配符“?”来实现:
步骤如下:选择区域--点击查找和替换(Ctrl+H)--查找内容输入:“??”(一定是英文标点符号)替换内容输入普通员工--点击选项-选择单元格匹配-确定
利用通配符“?”替换下图中的籍贯就是填写混乱为了统一把籍贯中“沈阳市皇姑”,“沈阳市浑南新区”“沈阳市沈河区”等等都替换为“沈阳市”
籍贯填写混乱下面这个例子为:利用通配符“*”来实现下图表格中籍贯中沈阳市不同区都变为沈阳市,步骤如下:选择区域--点击查找和替换(Ctrl+H)--查找内容输入沈阳市*(一定是英文标点符号)替换内容输入沈阳市--确定
利用通配符“*”替换查找定位与合并单元格以及自动求和一起应用的小技巧:
如下图:表格为不同区域,不同产品统计表。现在要在每个区域,下面添加合并单元格,并自动求和每个区域,每个产品的金额汇总。
操作步骤:
一、选中区域:点击单元格A2--按Ctrl+shift+end--shift+←
二、定位空值:点击开始选项卡内查找和选择--点击定位条件--选择空值
三、单元格合并:点击合并单元格
四、输入文字:输入文字“合并”--按Ctrl+Enter向下填充
利用定位空值合并单元格五、选中求和空值区域:点击单元格F1--Ctrl+shift+End-点击查找和选择--选择空值
六、自动求和:点击开始选项卡右上角自动求和按钮完成。
选中空值后自动求和最后的结果如下:
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