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这些关于Excel表查找和选择的小技巧,你知道么?

在日常工作中,我们经常用到查找和选择,关于查找和选择下面的几个小技巧您知道么? 例:在下列表格中,总经理要求把所有经理的职位都降到副经理花名册我们平时的工作步骤是:Ctrl+H--查找内容:经理,替换内容:副经理--确定,结果发现不只经理变为副经理了,总经理也变为总副经理,经理助理也变成副经理助理。很明显这不是我们想要的结果。如下图:错误示范利用Excel查找替换来实现此功能的正确步骤是:Ctrl+H--查找内容输入经理,替换内容输入副经理--点击选项--选择单元格匹配--确定经理替换为副经理如果再把表格里的主管/员工都替换为普通员工。普通的操作是员工替换普通员工一次,主管替换一次。其实有更简单的方法,就是利用通配符“?”来实现: 步骤如下:选择区域--点击查找和替换(Ctrl+H)--查找内容输入:“??”(一定是英文标点符号)替换内容输入普通员工--点击选项-选择单元格匹配-确定利用通配符“?”替换下图中的籍贯就是填写混乱为了统一把籍贯中“沈阳市皇姑”,“沈阳市浑南新区”“沈阳市沈河区”等等都替换为“沈阳市”籍贯填写混乱下面这个例子为:利用通配符“*”来实现下图表格中籍贯中沈阳市不同区都变为沈阳市,步骤如下:选择区域--点击查找和替换(Ctrl+H)--查找内容输入沈阳市*(一定是英文标点符号)替换内容输入沈阳市--确定利用通配符“*”替换查找定位与合并单元格以及自动求和一起应用的小技巧: 如下图:表格为不同区域,不同产品统计表。现在要在每个区域,下面添加合并单元格,并自动求和每个区域,每个产品的金额汇总。 操作步骤: 一、选中区域:点击单元格A2--按Ctrl+shift+end--shift+← 二、定位空值:点击开始选项卡内查找和选择--点击定位条件--选择空值 三、单元格合并:点击合并单元格 四、输入文字:输入文字“合并”--按Ctrl+Enter向下填充利用定位空值合并单元格五、选中求和空值区域:点击单元格F1--Ctrl+shift+End-点击查找和选择--选择空值 六、自动求和:点击开始选项卡右上角自动求和按钮完成。选中空值后自动求和最后的结果如下:结果如果您喜欢作者的文章请您在下方点赞,关注与分享!如果您还有关于Excel表的小技巧,欢迎在下面留言和大家一起分享

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