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vlookup跨表两个表格匹配:两个表格如何匹配出相同的数据,简单

在日常工作中经常需要处理大量的数据表格。有时候需要从两个表格中找出相同的数据进行匹配。这时候,vlookup函数就成了我们最好的帮手。本文将向大家介绍如何使用vlookup函数在两个表格中匹配相同的数据,帮助大家高效处理数据。

一、了解vlookup函数

在开始操作之前,我们先了解一下vlookup函数。vlookup是Excel中的一个内置函数,主要用于垂直查找数据。它的功能是在一个区域或表格的首列查找指定的值,并返回该行中其他列的值。通过vlookup函数,我们可以轻松实现跨表格数据匹配。

二、准备两个表格

假设我们有两个表格:表格A和表格B。表格A包含员工编号、姓名和部门信息,表格B包含员工编号和工资信息。我们的目标是找出两个表格中员工编号相同的数据,并将它们匹配在一起。

三、使用vlookup函数进行匹配

1、在表格B中,选中需要匹配数据的单元格,点击公式栏输入“=vlookup”。

2、在vlookup函数的第一个参数中,输入我们要查找的值,即员工编号。可以使用单元格引用,也可以直接输入编号。

3、在第二个参数中,选择表格A的范围,包括员工编号、姓名和部门信息。确保这个范围的首列是员工编号,与我们要查找的值对应。

4、在第三个参数中,输入我们要返回的数据在第二个参数所选范围中的列数。例如,如果我们要返回姓名,就输入2;如果返回部门,就输入3。

5、最后一个参数是查找方式,一般选择“近似匹配”即可。

四、拖拽填充柄完成批量匹配

在单元格中输入完vlookup函数后,按下回车键即可看到匹配结果。接下来,我们可以选中已经匹配数据的单元格,将鼠标移至右下角填充柄处(即黑色实心方块),按住鼠标左键不放,向下拖拽至需要填充的最后一行。这样,表格B中的所有员工编号都会与表格A进行匹配,找出相同的数据。

五、注意事项

在使用vlookup函数进行跨表匹配时,需要注意以下几点:

1、确保查找的值在所选范围的首列。在本文的例子中,员工编号就是首列数据。

2、要匹配的数据类型必须一致。例如,如果员工编号在表格A中是文本格式,那么在表格B中也应为文本格式。

3、注意选择正确的返回列数。如果选择的列数不正确,可能导致返回错误的数据。

通过以上步骤,我们可以轻松实现vlookup跨表两个表格匹配相同的数据。这种方法简单高效,能够帮助我们在处理大量数据时节省时间和精力。在实际工作中,我们还可以根据需要灵活调整vlookup函数的参数设置,实现更复杂的数据匹配需求。希望本文能对大家有所帮助!

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