Excel排序是一项基本而重要的功能，排名公式是在一系列数据中确定某一项的相对位置，本文将详细介绍在Excel中如何进行排序，以及如何使用排名公式。
文中演示使用的电脑型号为 荣耀MagicBook 16 Pro，系统版本为Windows 11
Excel排序方式
1. 升序和降序排序
在Excel中，排序分为升序（从小到大）和降序（从大到小）两种。
选中您要排序的数据范围，然后点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡，在“排序与筛选”组中选择“升序”或“降序”即可完成排序。
此时，Excel会根据选中数据的大小重新排列这些数据。
2. 自定义排序
如果希望按照某一列的特定顺序进行排序，可以使用“自定义排序”功能。
选中数据后，点击“数据”选项卡中的“排序”图标，选择“自定义排序”。在弹出的对话框中，选择要排序的列和排序方式，最后点击“确定”即可完成自定义排序。
3. 多列排序
在某些情况下，可能需要按照多列进行排序，以更精细地整理数据。
在“自定义排序”对话框中，可以添加多个排序级别，每个级别对应一个列。Excel会按照您指定的顺序逐级排序，从而得到最终的排序结果。
4. 快捷键排序
除了使用菜单栏中的功能，还可以使用快捷键进行排序。选中要排序的数据，然后按下Alt + D + S，接着按下Enter即可弹出排序对话框，之后的操作与前述方法相同。
Excel排名公式
Excel中排名公式可以帮助确定一列数据中某个特定值的排名位置。
以下是一些常用的排名公式：
1. RANK.EQ函数
RANK.EQ函数用于返回某个值在一列数中的排名。语法如下：
=RANK.EQ(number,ref,[order])
number: 要计算排名的数字。
ref: 包含要排名的范围。
order (可选): 指定排名的顺序，1表示升序（从小到大），0或省略表示降序（从大到小）。
2. RANK.AVG函数
与RANK.EQ类似，RANK.AVG函数也用于返回某个值在一列数中的排名，但它在计算相同值的排名时采用平均值。语法如下：
=RANK.AVG(number,ref,[order])
number: 要计算排名的数字。
ref: 包含要排名的范围。
order (可选): 指定排名的顺序，1表示升序（从小到大），0或省略表示降序（从大到小）。
3. RANK函数
RANK函数是Excel中的早期版本使用的排名函数，现在已经被RANK.EQ和RANK.AVG函数替代。它仍然可用，但建议优先使用新的函数。
如何使用排名公式
1. 找到要排名的数据范围
首先找到想要计算排名的数据范围，确保数据是数值型的，排名基于数值大小的。根据您的需求选择合适的排名函数，是RANK.EQ还是RANK.AVG。
2. 输入公式
在目标单元格中输入选择的排名函数，填入相应的参数，计算排名的数字、包含数据的范围以及排序顺序。按下Enter即可得到排名的结果。
注意事项
1、数据清理： 在使用排序和排名公式前，确保数据是干净的，没有空白行或列，并且数据类型是数值型的。
2、相同值处理： 注意相同值的处理方式，根据实际情况选择使用RANK.EQ还是RANK.AVG。
3、数据范围： 确保排名的数据范围是正确的，不包含不需要排名的数据。
4、排序顺序： 在使用排序和排名公式时，根据实际需要选择升序或降序。
在处理Excel中的排序和排名时，这些方法可以使您更加灵活地整理和分析数据。无论是整理工作表还是进行数据分析，这些技能都是在Excel中高效操作的关键。通过灵活运用这些功能，您可以更好地处理和利用Excel中的数据。