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Excel:如何快速找出重复数据

在Excel中,你可以使用“条件格式”和“公式”来快速找出重复的人名。以下是两种方法:

方法一:使用条件格式

  1. 选择数据: 选中包含人名的列或区域。

  2. 条件格式: 转到“开始”选项卡,点击“条件格式”下的“突出显示单元格规则”。

  3. 选择重复值: 在弹出的菜单中,选择“重复值”。

  4. 设置格式: 在“重复值”对话框中,选择一种格式(例如,背景色)以突出显示重复的人名。

  5. 应用规则: 点击“确定”应用规则,Excel将突出显示所有重复的人名。

方法二:使用公式

  1. 新建列: 在旁边插入一列,用于存放判断重复的公式。

  2. 使用COUNTIF函数: 在新列的第一个单元格中,使用COUNTIF函数判断每个人名在数据中出现的次数。假设人名所在列为A列,公式如下:

    =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)

    这个公式会统计A列中当前单元格(A1)的值在整个范围($A$1:$A$100)中出现的次数。

  3. 拖动填充: 将公式拖动填充到新列的其余单元格。Excel会自动调整公式中的相对引用。

  4. 筛选重复值: 选中新列的标题单元格,点击“数据”选项卡中的“筛选”,然后选择“筛选重复项”。

  5. 设置筛选条件: 在弹出的对话框中,选择“重复值”并点击“确定”,Excel将筛选出重复的人名。

这两种方法都能帮助你快速找出Excel表格中的重复人名。选择其中一种方法,根据你的需求和习惯进行操作。

如果你只需要删除重复的姓名或数据,可以参考这个方法:

方法三:使用“删除重复项”功能删除重复项

  1. 打开 Excel 表格,选择要查找重复项的单元格范围。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“删除重复项”。

  3. 在“删除重复项”对话框中,选中要删除重复项的列,例如“姓名”列。

  4. 单击“确定”。

Excel 将删除所有重复项。

注意事项

使用条件格式突出显示重复项时,可以根据需要选择不同的突出显示格式。

使用“删除重复项”功能删除重复项时,需要注意要删除的列。

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