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一、利用excel自带的排序功能对数据进行排名次。

1.单条件排名次。

实际截图 图片来自网络

当一列数据带有标题时，我们对数据进行排序一定要把需要进行排序的数据全部选定，然后再按上面的方法进行排序。如果在排序时不对需要排序的数据进行选择，那么排序时就会把列标题也进行排序，这样排出来就会不准确出现问题。

2.多条件排名次。

多条件排序图片截图

我们可以按以下步骤对排序进行自定义：开始-编辑-自定义排序，打开自定义排序对话框进行设置。首先要确定排序的主要关键字，也就是确定第一个排序的规则，排序依据选择单元格值，次序可以按升序也可按降序排列，如果数据有标题那么要勾选上面的数据包含标题，设置完主要关键字后，再接下来设置次要关键字，设置的方法与设置主要关键字相同，然后点确定，就可以对需要排序的数据进行排序了。

排序选项截图

在利用自定义的多条件对数据进行排序时，需要注意的是，我们不仅可以按照单元格的值对数据进行排序，也可以在排序依据选项里选择单元格颜色、数据颜色和条件格式图标对数据进行排序。具体怎样排要根据实际情况按需进行。

二、利用函数对数据进行排名次。

除了excel自带的排序功能以外，有时候我们还有特殊的要求，比如：年级有多个班，要求算出每个学生在班里和年级的排名，并且不打乱班级的顺序。这样的情况下的排名，我们用函数是最快最方便的。

利函数进行排名次截图

利用函数对数据进行排序时，我们要用到rank这个函数，书写的格式与我们常讲的函数书写格式一样：=rank(number,ref,order),然后回车或点对勾输入函数，就可以计算出每个数据相对于全部数据的排名。

在这个函数的书写中，等号是输入函数时不可缺少的，函数后面一定要有括号，括号里是这个函数的参数，rank函数有三个参数，number指的是需要进行排序的数据，ref是参与比较的一组数据或数据列表，order是排序的规则，0或忽略为降序排名，非零值（一般为1）为升序排名，实际书写时，一般number参数为相对引用，因为这个数据在不断发生变化，ref参数一般为绝对引用，因为这个数据是固定不变的，如果这个数据用相对引用在排序时会出错。

总之，在excel中，排名次是我们常常要有到的功能，对数据进行排名也是excel的一项基本功能，掌握excel的排序功能也很简单，在应用过程中，具体要使用那一种功能，要根据实际情况的不同进行使用。有些朋友对于excel函数的应用不太熟练的时候，用rank这个函数排名时可能会有一些困难，使用rank函数的详细实例大家可以关注我的付费专栏《excel函数的应用》系列视频课程。