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Excel如何快速汇总表格中相同类目的数据?

在日常办公中,有时需要将Excel表格中的数据按类型相同汇总计数,如果一个个筛选在进行统计,这样操作起来就比较浪费时间,那么如何快速汇总Excel中相同类目数据呢?下面就给大家介绍一下操作方法。封面

方法步骤

方法一:SUMIF函数

1、打开Excel表格,选中需要汇总的类目名称列按【Ctrl+C】复制,再在空白处按【Ctrl+V】粘贴,然后选中新复制的单元格区域,点击【数据】-【删除重复项】,将类目名称筛选出来。

图1 图2 图3 图4

2、在筛选出的类目名称后面输入函数公式:=SUMIF(B:B,G2,C:C),然后按【enter】键,这样就可以得到项目汇总数值。

①【B:B】是指条件区域,即需要汇总的项目名称列

②【G2】是指对应的单个项目名称

③【C:C】指需要求和的数据列

图5

3、将鼠标移动到已输入函数公式单元格右下角,当光标变成黑色+号时,按住鼠标左键向下填充公式,这样所有单个项目的数量汇总完成。

图6 图7

方法二:数据透视表

1、鼠标单击表格数据中任意单元格,再点击【插入】选项卡,在“表格”栏中点击【数据透视表】,弹出的“创建数据透视表”对话框。

图8

2、在“创建数据透视表”对话框中,将“选择放置数据透视表的位置”选择为:现有工作表,点击“位置”后方红色箭头按钮在表格空白处单击回去位置,然后点击【确定】,创建一个数据透视表。

图9

3、在“数据透视表字段”选项框中,将①需要汇总的项目名称拖动到“行”;②需要汇总的数据拖动到“值”,这样表格就将各项目的数量汇总完成。

按按照以上方法就可以将Excel表格中相同类目的数据快速汇总完成,Excel是我们在日常办公中常用到的软件,有效合理的使用可以大大提高我们的办公效率,若要学习更多Excel相关技巧,也可以参考下列教程

图10

按按照以上方法就可以将Excel表格中相同类目的数据快速汇总完成,Excel是我们在日常办公中常用到的软件,有效合理的使用可以大大提高我们的办公效率,若要学习更多Excel相关技巧,也可以参考下列教程学习。

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