在日常办公中,有时需要制作多个格式相同的Excel工作表,通常我们都是一个个新建然后复制再修改表格内容,这样操作如果数量较多就十分浪费时间,那么如何能快速创建多个相同格式的工作表呢?下面就举例给大家分享一下设置方法。

例:给公司所有职员都创建一个独立的入职信息工作表。
方法步骤
1、新建一个Excel表格,先在表格中创建好一个工作表模版,然后在空白处输入公司全部职员姓名(即需要批量创建工作表的所有名称)并全部选中,再点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,点击【确定】,新建数据透视表。


2、在新建的数据透视表中,将“数据透视表字段”框内的字段“张三”拖入【筛选器】栏内,然后点击【数据透视表工具/分析】-【选项】-【显示报表筛选页】,在打开的“显示报表筛选页”对话框中,点击【确定】,这样就批量生成了各个职员的独立工作表,再将当前sheet2透视表重命名为“张三”即可。




3、回到步骤1创建的模版工作表sheet1中,将姓名列全部删除,点击表格左上角三角图标,全选工作表,按【Ctrl+C】复制。

4、点击第一个职员工作表名称,按【shift】键再选择点击最后一个职员工作表名称,全部选中所有 职员工作表,然后点击表格左上角三角图标全选工作表,再按【Ctrl+V】粘贴之前复制的模版,这样所有工作表都有了相同格式的模版表格。

这样Excel的总表就可以快速批量创建相同格式的工作表分表了,在我们日常办公中,数据透视表还有很多其他的功能能快速帮助我们提高办公效率,可以通过下列数据进一步加深学习数据透视表。