高效的工作效率，可以让我们在工作中减小压力，有更多的时间去休息，恢复精气神。那么，当你在使用Excel时，只会普通的按部就班的输入，看似是很正常的工作效率，但是，当你掌握了Excel操作的各种实用的技巧，你就会体会到什么叫高效工作了。
比如，我们看图1，这是一个公司的员工信息表，现在需要我们将员工性别输入进去，虽然，“男”、“女”的输入很简单，但是，如果输入个成百上千的性别，你也会输入到头晕。
图1那么，Excel当然会提供给我们一个小技巧。可以设置为输入1就是男，输入2就是女，这并不需要复杂的函数公式来实现，只需要使用“设置单元格格式”这个功能就可以做到。
首先，将性别所属的D列选中，然后鼠标右键打开“设置单元格格式”（图2）， 点击自定义，然后，咱们在这里输入[=1]男;[=2]女，（图3）完成，点击确定。
图2
图3现在，咱们在性别列中输入“1”或“2”，就会出现“男”或“女”了（视频1）。
00:04朋友们，你们看，这样输入性别的效率是不是飞速提升，关注我，持续分享高效的Excel工作技巧。