在日常办公中,当我们使用Excel表格录入统计数据时,有时需要将表格中的0值替换为文字显示(比如:缺考/缺货/缺库存等),但如果直接替换会发现只要数字中带有0的数值都会被替换为文字(如图1),那么如何精确只替换表格中的0值呢?接下来就给大家分享一下操作方法。


方法步骤
1、打开Excel表格,全选表格内容,按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找和替换”对话框中点击【替换】,设置参数①②,然后点击【选项】,展开选项栏。
①“查找内容”输入:0;
②“替换为”输入:缺货。(可根据需要自行输入替换内容)

3、在“查找和替换”对话框“选项”展开栏中,将【单元格匹配】勾选,然后再点击【全部替换】-【确定】,这样表格中值为0的数就全部精确替换完成。


按照上述方法表格就只替换值为0的数了,可以快速的标记一些库存表或者成绩单的0值,在我们日常办公中,还有许多这种Excel办公小技巧,熟练掌握能大大的提高办公效率,如何还想要学习更多Excel办公技巧,可以参考下列教程进步一学习。