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Excel表格如何制作动态查询按钮(非函数方法)?

在日常办公中,为了更清晰便捷的查看表格内的指定数据,我们通常会在Excel表格中制作一个动态查询按钮,使表格数据查询更加灵活快速,那么如何制作这种带有动态的查询按钮的表格呢?接下来就给大家分享一下制作方法。

封面

方法步骤

1、打开Excel表格,在表格空白处创建用于查询的项目名称:“姓名”(需要多少查询项目就创建多少),且创建的查询的项目名称必须和原表中对应的项目名称一致

图1

2、点击【插入】-【形状】-【圆角矩形】,在创建的查询单元格“姓名”旁绘制一个圆角矩形,选择图形单击鼠标右键点击【编辑文字】,在图形中输入:“查询”,然后选中文字根据自行需要设置文字样式和居中即可。

图2 图3 图4

3、点击【文件】-【选项】,在打开的“Excel选项”对话框中,点击【自定义功能区】,在右侧将【开发工具】勾选,然后点击【确定】,将“开发工具”选项卡调出。

图5

4、点击【开发工具】-【录制宏】,在弹出的“录制宏”对话框中,将“宏名”输入:查询(可根据自行需要自定宏名),然后点击【确定】,开始录制宏。

图6

5、全选表格数据内容区域,点击【数据】-【高级】,在弹出的“高级筛选”对话框中,设置①②③,然后点击【确定】。

①“方式”:在原有区域显示筛选结果

②“列表区域”:选中的表格内容区域

③“条件区域”:创建的创建的查询的项目区域

图7 图8

6、点击【开发工具】-【停止录制】,结束录制宏。然后点击查询图形按钮,单击鼠标右键选择【指定宏】,弹出对话框。

图9 图10

7、在弹出的“指定宏”对话框中,将宏名选择为:“查询”,再点击【确定】,这样在查询项目栏中输入需要查询的内容,再点击“查询”按钮,原表格就可以自动筛选出对应的数据。

图11 图12

8、点击【文件】-【另存为】,在弹出的“另存为”对话框中,将“保存类型”选择为:Excel启用宏的工作簿,然后点击【保存】,这样下次再打开Excel表格依旧保留宏录制设置

图13

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