在Excel中,为单元格设置自定义格式就像给数据穿上了一件舒适的外衣,让录入变得轻松愉快。这件“外衣”不仅美观,更重要的是实用,让我们的工作更加高效。
我们来看一个快速录入书名的例子。在对应的序号后边要输入书名,那在中文里我们希望给书名添加一个书名号,如图实际上是通过手动输入该符号的。

把之前的数据delete,然后选中书名的单元格区域,按Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框后,选择自定义。

在“类型”下面输入“《@》”,里面的“@”代表的就是我们要在单元格输入的书名,再点击“确定”。

输入书名按Enter键,单元格会自动给书名添加书名号。这里我们看到实际上单元格里面的内容只有书名,而并没有我们之前手动输入方式的书名号。

在设置自定义格式时,我们会用到这个“@”符号,在其他的应用中也是非常有用的。比如我们要输入“XX大学文学院”以及其他的学院,在自定义时我们设置“XX大学@学院”,这样在输入数据时会节省时间。


就像在衣柜中选择一件适合的外衣,我们可以根据需要选择不同的格式,例如在数字后面加上单位,或者在文字前面加上固定的前缀。这些小技巧就像时尚的配饰,让我们的表格数据更加生动有趣。总之,通过自定义格式,我们可以让Excel的数据录入更加便捷、高效、美观。