所谓“基础不牢，地动山摇”、“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”，只有把基础打好了、打牢了，一点一点积累经验，才会在以后的学习过程中得心应手。今天，将分享学好Excel函数和公式必知必会的基础知识。文章有点长，请耐心看完！
01 认识工作簿、工作表、单元格
（一）工作簿
工作簿是Excel中用来存储并处理数据的文件。也就是说，Excel文档就是工作簿，它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名有XLS、XLSX、XLSM、XLSB等。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，Excel工作簿中最多可建立255个工作表。
（二）工作表
工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。工作表是Excel存储和处理数据最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。每个工作表有一个名字，工作表名字显示在工作表标签上。工作表标签栏显示了默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色背景的工作表标签表示活动工作表。单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。
在Excel 2016中，一个工作表可以由1048576行和256列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B……XFD表示，行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
新建Excel工作簿时默认新建三个工作表，我们可以根据需要添加工作表。
（三）单元格
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单元格可拆分或者合并。
单元格按所在的行列位置来命名，命名时列号在前，行号在后，例如：地址“A1”指的是第A列与第1行交叉位置上的单元格；地址“A1:F8”指的F是单元格A1到F8之间的区域。
02 认识Excel函数、公式和运算符
（一）Excel公式
公式是对Excel工作表中的值进行计算的等式，在Excel中可以使用常量和算术运算符创建简单的公式。
公式总是以“=”开始，然后将各种计算数据（单元格地址、名称、常量、函数等）使用不同的运算符连接起来，从而完成某种数据的计算。
例如：=A1+B1就是一个简单的公式。
（二）Excel函数
Excel中函数是一个预先定义好的特定的计算公式，按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。
例如：SUM(A1:A5)就是一个简单的函数，它用于计算A1到A5单元格区域数据的和。
每个函数都有一个唯一的名称，并且不区分大小写，它决定了函数的功能和用途。在函数中，括号是成对出现的，它是函数的标识。
要想让函数起作用，必须在函数前添加“=”，从广义上讲，函数是一种特殊的公式。
（三）运算符
在Excel中，运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等4种类型。
1.算术运算符：算术运算符用于对数据进行各种数学运算，算术运算符的具体作用和实例如下：
注意：“+”和“-”运算符既可以连接两个参数，也可以连接一个参数，当只连接一个参数时，用于标识数据的正负数，例如：“+7”表达式表示正数7，“-2”表达式表示负数2。
2.比较运算符：比较运算符用于比较两个值，等式成立则返回逻辑值TRUE；如果等式不成，则返回逻辑值FALSE。各种比较运算符的具体作用和实例如下：
3.文本运算符（&，和号），也被称为文本串联符或文本连接符，其具体作用和实例如下：
4.引用运算符：引用运算符用于对指定的单元格区域进行合并计算，在Excel中，引用运算符只有两个，即“:”和“,”，其具体作用和实例如下：
5.运算顺序
在Excel中，遵循从高到低的顺序进行计算，相同优先级的运算符，遵循从左到右的原则进行计算。
引用运算符>算术运算符>文本连接运算符>比较运算符
对于算术运算符来说，同级运算符的优先顺序为：负数>百分比>乘方>乘和除>加和减。
如果想要改变运算符的优先顺序，可以使用括号调整运算符的优先级，而且在Excel中允许括号嵌套使用，系统将按照先内后外的顺序优先处理最内部括号的内容，然后依次向外扩展。
03 Excel中的引用方式
（一）数据的引用方式
在Excel中，数据的引用方式有三种，分别是相对引用、绝对引用和混合引用，各种引用方式的说明如下：
（二）同一工作簿内跨表引用
在同一工作簿的不同工作表中引用单元格或单元格区域，其引用格式为：“工作表名称!单元格地址”，这里的单元格地址引用也可以包括相对引用、绝对引用和混合引用。如：“工作表!A1”或“工作表!$A$1:D1”
注意：如果跨表引用的工作表的名称以数字、空格、特殊符号（如$、%、#、~、!、+、-、@、=等）开头，则在公式中引用工作表名称时，需要使用一对半角单引号引起来，如：“1月会员费!A1”。
（三）跨工作簿引用
Excel中，除了可以在同一个工作簿中引用数据以外，还可以跨工作簿引用数据，引用格式为：“=[工作簿名称]工作表名称!单元格地址”。
有两种方法可以跨表、跨工作簿引用数据，具体如下：
1.选择工作表数据。如果当前在Excel中同时打开了被引用的工作簿，可以通过直接选择工作表中的数据单元格完成引用。
2.手动输入引用。如果被引用的工作簿当前没有打开，只能通过手动输入的方式完成引用，在输入引用时，必须包含完整的文件路径，并且要用半角单引号将文件路径、工作簿和工作簿名称引起来。
例如：='[工作簿名称]工作表名称!单元格地址'
04 逻辑值
在Excel中，逻辑值有两个，分别是TRUE和FALSE，主要作用是对某条件判定是否成立，成立则为真（TRUE），不成立则为假（FALSE）。
例如：在单元格中输入“=6+5=11"，按回车键后显示结果为TRUE，6+5=11是正确的，即真值，说明等式成立；如果在单元格中输入"=6+5=10"，则结果显示FALSE，计算结果不正确，说明等式不成立。
1.逻辑值的转换规则
在Excel公式计算时，逻辑值可以用相应的数值代替，但是，在不同的运算中有不同的要求，逻辑值的转换规则有三种，具体如下：
（1）在四则运算中的转换规则
在四则运算中，通常用1代替TRUE，用0代替FALSE。如：
公式“=1*TRUE”，结果为1
公式“=1+TRUE”，结果为2
公式“=1*FALSE”，结果为0
公式“=1+FALSE”，结果为1
（2）在逻辑运算中的转换规则
在逻辑运算中，通常用非零值（不是0的任何数值）代替TRUE，用0代替FALSE。如：
公式“=IF(1,"正确","错误")”，结果为：正确
公式“=IF(-1,"正确","错误")”，结果为：正确
公式“=IF(0.1,"正确","错误")”，结果为：正确
公式“=IF(0,"正确","错误")”，结果为：错误
（3）在比较运算中的转换规则
在比较运算中，逻辑值与数值和文本之间存在一定的关系，即：“数值<文本<FALSE<TRUE”。如：
公式“=TRUE>2”，结果为：TRUE
公式“=TRUE<2”，结果为：FALSE
公式“=FALSE=2”，结果为：FALSE
公式“=FALSE>2”，结果为：TRUE
05 空单元格和空文本的区别
在Excel中，默认状态下，单元格中不显示任何内容，或将有内容的单元格清空后，此时的单元格即为空单元格。而空文本则是使用一对半角双引号（""）来表示。
如果某单元格的数据是通过公式引用的空文本，即单元格的值为“=""”，此时，该单元格的显示效果和空单元格的显示效果是一样的，不过，二者在公式运用中有明显的区别。
（一）两者的区别
1.从公式的角度看，空单元格和空文本等同于一样
例如：A1单元格为空单元格，A2单元格为空文本，在A3单元格中输入公式“=A1=A2”，计算结果为TRUE。
2.空单元格的值视为0
例如：A1单元格为空单元格，在A2单元格中输入公式“=A1=0”，计算结果为TRUE；在A2单元格中输入公式“=A1*2”，计算结果为0。
3.空文本的值不能视为0
例如：A1单元格为空文本，在A2单元格中输入公式“=A1=0”，计算结果为FALSE；在A1单元格中输入公式“=A1*2”，计算结果为#VALUE错误值。
（二）屏蔽空单元格显示0的方法
在Excel中，如果公式的结果是对某个空单元格的引用，公式的计算结果不是空文本，而是数值0，在某些情况下，数值0和空单元格还是有区别的。
为了避免公式结果引用空单元格时公式结果显示0的情况，可以在公式末尾使用&运算符强制将引用空单元格的结果转换为空文本。如：在公式末尾加上”&""“。
以上就是学习Excel函数、公式需要掌握的基本知识。
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