但是，当我们在复制粘贴时，经常会遇到各种问题。如果直接对表格进行复制粘贴，就会出现下图所示的情况。
虽然可以进行后期的调整，但是表格的排版格式还是会出现问题。所以，直接进行复制粘贴的方法是不正确的，在粘贴时，应该按住【Ctr l+ Alt + V】，在打开的选择性粘贴对话框中，选择【Microsoft Excel工作表对象】和【粘贴链接】这样，我们就可以对粘贴后的Excel表格进行任意的拖拽拉伸，但是表格的比例会保持不变。如果我们想要对表格内容进行修改，只需要修改Excel表格中的数据，然后在word文档中，右击选择【更新链接】，就可以直接更新表格数据。
技巧2：插入图表
除了插入表格，我们还经常需要把图表插入到Word文档中。如果直接用复制粘贴的方法把图表插入到文档中，就会发现图表的颜色已经改变了。我们同样可以用【选择性粘贴】的方式进行图表的插入，就能得到正确的图表。技巧3：插入结构图
组织结构图是我们在制作Word文档时经常会遇到的，但是很多人还是不知道该怎么来做。
有不少人还是在用插入形状的方法来制作结构图，但是，文本框和线条的连接和排版是非常麻烦的。
我们可以直接使用Word中内置的【SmartArt】来制作结构图，在【插入】选项卡中，点击【SmartArt】，在打开的对话框中，选择【层次结构】中的组织结构图。然后，我们可以直接在结构图中输入文字在【设计】选项卡中，可以轻松的为结构图添加形状还可以改变结构图的布局
或者是改变结构图的颜色总结：
1、插入表格：粘贴表格时，一定要选择【选择性粘贴】——粘贴连接——Microsoft Excel工作表对象
2、插入图表：粘贴图表时，一定要选择【选择性粘贴】——粘贴连接——Microsoft Excel图表对象
3、插入结构图：在【SmartArt】中有很多内置的结构图，我们在使用时非常的简单方便
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