1、Excel单元格内切换公式
在Excel里使用公式或函数时,我们为了查看公式输入是否正确,一般可以点击到有公式或函数的单元格上查看。但是,如果我们拿到别人制作的工作表,不了解哪些地方使用了公式或函数时,又该怎么办呢?今天,我们就来聊一聊如何把单元格内结果和公式进行切换。
首先,选择整个表格,然后点击【公式】菜单下的【显示公式】,这样那些含有公式或函数的单元格就会将公式或函数显示出来。
以下表为例,这是原来的表格。
使用【显示公式】后,表格是这样的。
这样,我们就可以了解具体的公式内容,并对其进行检查和学习。
此时,如果需要重新显示计算结果,只要再次点击【显示公式】按钮就可以了。
2、Excel为单元格添加批注
有朋友发消息说,TA想在Excel中对一些单元格的填写加以说明,但又不想把说明文字体现在表格当中,询问有没有解决的办法。其实,通过Excel当中的【批注】功能,就可以实现TA想要的效果。
以下表为例,比如我要给年龄这一项加注批注,告诉别人相关信息,那么操作方法如下:
首先选择要添加批注的单元格,然后点击【审阅】菜单栏下的【新建批注】。
这时,单元格的旁边会出现一个黄色的文本框,我们可以在里面添加说明内容。
编辑好内容后,点击表格其他区域,这个文本框就自动隐藏了,同时,在此单元格的右上角,会出现一个红色的小三角。
当自己或其他同事将鼠标移动到该单元格上时,批注内容就会显示出来。
再次点击该单元格,上面的菜单会出现【编辑】、【删除】等选项,用于再次编辑和删除。
另外,要想一次了解表格中都存在哪些批注内容,还可以点击【显示所有批注】。此时,所有批注内容都会显示,而不再需要鼠标指向单元格。
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