“明明公式都已经出现错误了，你没看见有弹出提醒，存在循环公式了吗？为什么还不知道去修改？”
“原来就是这样做的，我接手的时候就是这样做的。”
上面这段对话，是小编在办公室里和一个同事之间真实发生的世情。今天适逢高考成绩公布的日子，回顾以往的中学生涯，我们的确是缺乏很多实践，更多地专注于理论的学习。记得从初中时代就开始接触电脑，那时候电脑才开始普及。之后到了高中后，电脑已经很普及了，各种网吧遍地开花。但是在学校的日子里，虽然我们也都有学习office，甚至在校外培训班也学习过。但是说实在话，直到笔者大学毕业，才真正地去打了几个函数公式在EXCEL上。
为什么会出现这样令人感到可笑的事情？
后来想想，要是你到了实在没有办法的地步，必须要用excel解决的话， 你就会想尽各种方法去学会excel。有人或许会问，会遇到这种情况吗？
我的回答是肯定会，因为小编曾经就遇见过。那时小编刚从大学校门出来，遇到一个很头痛的事情，那就是面对着十几万条的开票数据，不知道从何下手。那时候主流版本是2003版的excel，大家应该都知道2003版的行数是有限制的，是65536行，根本放不下十几万条的数据，只能用当时最高级的版本2007版。当时我并不会数据透视表，面对这么多条的数据，让我束手无措。当然最后问题肯定是要解决的，我花费了一个晚上的时间，把数据给解决了。
已经用了Excel，还是觉得数据量太大，需要花费太多时间处理？
我曾经看过部门的同事，在制作一份数据汇总表时，把其中所有工作表中的数据一个一个复制出来，然后再粘贴到汇总表里。要知道，里面的工作表是按客户命名的，至少有70个客户以上。而且在这个工作簿里，单单是这么多的工作表，就已经足以让人眼花缭乱。
我对那位同事说，不是excel的错，也不是你的错，是我们没有把一些好的方法教给你们。我说请你记住，如果出现效率这么低的事情发生，那绝对不是真正的excel。
为什么我们都要学习Excel？
事实证明，即使作为一个有丰富经验的销售人员，在大多数情况下，也需要将他的劳动成果通过Excel去整理表达出来。有时候，不仅仅是数据的展现，更多的时候还有可视化的图表的生成。有人或许说，我们可以通过WORD或者PPT去展示。但是别忘了，数据和图表产生的这个复杂的过程需要软件来处理，而Excel是目前比较实惠可靠的软件之一。
说白了，熟练地使用Excel并不是单纯地制作各种表格，而是提高处理数据的效率，把节省下来的时间用在别的工作上。同时，熟练地掌握Excel的使用方法，也会将让结果更加准确，不会犯低级的错误。
尤其是作为一个财务人员来说，如果能够将数据的处理效率提高很多，那么他或许有更多地时间去参与到企业的管理中，不必整天把自己关在一个小黑屋里，埋头苦干，处理各种报表。他可以去把时间花在和销售部门沟通上，协调处理客户的欠款，努力将坏账降到最低。他也可以多跑跑仓库，看看一些进出仓流程是否存在问题，提供一些实际可行的意见给仓库、采购和车间。
看完以上的案例，我希望能够有更多地朋友去尝试一下excel中你觉得更为复杂的东西，或许它并没有你想象地那么复杂，也许还会给你的工作带来更多的乐趣。