效果演示图一、第一步操作如下:把第2行标题行复制到第13行——鼠标定位到A14单元格——选择数据选项卡的数据验证——数据验证中第一项选择序列,来源选择A3到A8单元格——确定。此时,我们就在A14单元格中做好了姓名的一个下拉菜单选项。
设置下拉菜单二、第二步操作之前,先介绍两个函数,一个是column函数,在单元各种输入=column()就会返回当前所在单元格的列。另一个是查找函数vlookup函数,vlookup函数第一个参数表示根据什么查找,第二个参数表示在什么地方查找(注意从第一个参数所在列开始选择区域),第三个参数表示查找的值在选定区域的第几列,第四个参数选择0就是精确匹配。
我们在B14单元格中输入公式=VLOOKUP($A$14,$A$3:$F$8,COLUMN(),FALSE),往后拖动,就可以填充某一个人1-5月的销量数据。
填充公式三,第三步就可以插入图表了。我们选中刚才添加的两行数据,插入图表—折线图,然后在图表中选择黑色的样式,这时就基本完成了动态图表的制作了,您可以把光标放到A14单元格中,点击下拉箭头看看效果。
插入折线图四、接下来就是对生成的图表进行完善了。如果对图表标题不满意的话,可以制作一个动态的标题,可以添加一个辅助单元格,在H14单元格中输入=A14&"1-5月销量趋势图",这时H14就会随着姓名的选择显示XX1-5月销量趋势图了。
添加辅助行然后选中图表中的标题,在编辑栏中输入=H14,就可以实现标题的动态显示了,最后把H列隐藏即可。
标题行动态演示五,最后,如果想改变线条的颜色,可以选中线条,在功能区选项卡中格式进行选择;如果要添加纵坐标轴标题,可以在功能区选项卡设计中最左边添加图表元素进行添加。下图是改变纵坐标轴标题文字方向的操作演示。
坐标轴标题这就是动态图表的制作过程了,快快用柱形图或者饼图尝试一下吧。