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「Excel技巧」快速将低于60分的值批量替换成“补考”的三种方法

平时,在用Excel做成绩汇总的时候,往往会有一部分成绩不及格的。这部分不及格的是需要补考。现在为了在表格更直观地显示结果,需要将成绩不及格的单元格,比如,低于60的单元格,全部显示“补考”,即我们得把低于60分的所有项全部替换成“补考”。这得怎么操作比较快? 今天分享三个方法,教你快速将低于60分的所有项批量替换成“补考”,即分别为查找替换法、设置单元格格式法、VBA法。 现在都来看看怎么操作吧。 例如,以下表格,是一份成绩汇总表,现要将分数低于60的单元格,全部替换成“补考”显示。一、查找替换法 查找替换法,就要利用通配符星号(*),先将表格里所有分数值查找出来,然后在通过排序将分数低的值排在一起,方便一次性选择,最后在用替换方法直接将低于60分的值替换成“补考”。 操作步骤: 1、选择单元格数字区域,按Ctrl+H快捷键,打开【查找和替换】对话框,选择【替换】选项卡,在查找内容输入框里,输入:星号(*),替换内容输入框输入:补考;2、点击【查找全部】,可以看到,表格中所有的分数值都被查找出来,并显示在【查找和替换】对话框下方;3、此时,在下方显示的内容中,点击“值”,分数就按从低到高排列显示,我们就可以一次性选择分数低于60分的所有项;4、最后点击【全部替换】,就可以看到表格中分数低于60分的单元格已经全部被替换成“补考”了。操作动态图:方法二、设置单元格格式法 设置单元格格式法,就是通过自定义设置单元格格式,判断小于60的,则显示“补考”。 具体步骤: 1、选择单元格数字区域,右键—【设置单元格格式】—【数字】—【自定义】,在类型里输入单元格格式代码:[<60]补考;2、最后点击【确定】,即可以看到表格里的分数低于60分的单元格都显示“补考”。操作动态图:方法三、VBA法 如果会写代码的,可以直接使用VBA法,就更快了。 右键工作表名称—【查看代码】,然后输入以下代码: Sub tt() Dim rng As Range For Each rng In UsedRange If rng <> "" And rng < 60 Then rng = "补考" End If Next End Sub最后点击运行,即可。 操作动态图:以上三种方法,都是简单易学,就看你自己喜欢用哪个方法了。

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