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如何用excel求数据的众数与次众数?很简单!

我们在实际工作中,经常会遇到求众数与求次众数的情况,比如:员工考核评分的众数与次众数,今天小编与大家讲讲如何用excel求众数与次众数?其实都比较简单! 一、什么是众数? 含义:求数值数据中出现频率最多的值,这些值称为众数。众数是统计数据的一个代表值,往往可以反映数据的平均水平,也是影响平均值的最大的因素之一。 小编举例说明1:如下图,求“考试分数”的众数?例图1解释: 表格中“80”分出现了三次(黄色单元格),“85”分出现了两次,“90”分与“70”分各出现了一次,“80”分出现的频率最多,所以“80”分是该组数据的众数。 二、我们用Excel时,求众数的函数是MODE。 MODE函数含义:求数值数据的众数。 格式:MODE(number1,number2……) 参数:number1,number2…… 能指定到30个参数,参数之间用逗号隔开,比如:MODE(8,7,5)可以指定单元格区域,比如:A1:A7。如果参数为数组或引用,数组或引用中的文本,逻辑值或空白单元格将被忽略,比如:有的单元格是数值,有的单元格有像“缺席”等文本形式,“缺席”这种文本形式单元格将被忽略。小编举例说明2:求下面表格员工“考试分数”的众数?例图2方法:在单元格C10处输入公式=MODE(B2:E8),然后按“ENTER”键,这时我们可以看见单元格C10处显示为“80”,该数值出现的次数是“4”次。 解释: 员工考试分数4个月数据区域是员工张XX“考试分数1月”的值“80”到员工“周XX”的“考试分数4月”的值“80”,所以对应的区域位置是B2:E8。套用众数的函数公式是MODE(B2:E8)。员工“田XX”的“考试分数3月”的成绩没有,对应单元格D3显示为“缺席”,此文本形式的单元格用MODE函数时被忽略,不在统计范围内。三、如何求次众数? 有时老板给你的表格,也会让我们除了求众数,也求次众数。 次众数的含义:出现频率第二多的值。 小编自己有个简单的方法介绍给大家:排除掉众数,就是次众数。因为MODE函数的参数有一个特点就是如果参数为数组或引用,数组或引用中的文本,逻辑值或空白单元格将被忽略,我们可以用这个特点来求出次众数,按上例,具体方法如下: 1. 将数据区域复制到新的“草稿表”中; 2. 将上例的求出众数“80”替换成文本形式“八十”,点EXCEL菜单栏上的“编辑”,然后点“替换”; 3. 在对话框中“查找内容”输入“80”,“替换内容”处输入“八十”,然后点“全部替换”,如下图例图34. 然后我们可以看见草稿表格显示为“80”的单元格全部变成了文本形式的“八十”,如下图:例图4这时我们看见草稿表格显示众数为“85”,实际上是原表除了“80”以外的次众数,出现的次数是“3”次,仅次于原表众数“80”出现的次数“4”次,再将“85”填在原表格“次众数”对应单元格即可。 总结: 1. MODE函数比较易于理解,小编这样记忆求众数的函数:求众数是MODE,此函数的参数用法与我们工作中常用的SUM求和函数类似。当表格数据越多时,我们更能体会到使用MODE函数求众数是如此简单,快速。 2. 求次众数的方法有许多,用几个函数套用的公式也可以求出,可能有人认为此方法不易于理解或比较麻烦,上面的求次众数方法是小编刚想到并且求证过的,如果感兴趣可以自己抽空试试。 EXCEL

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