先选择要求和的表格范围，但要注意选择范围中不要有合并单元格，否则求和时会报错。选择表格范围后点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮。弹出下拉菜单后，点击菜单中的“定位条件”选项。
也可以不点击“查找和选择”按钮，改为按键盘的Ctrl＋Ｇ组合键打开定位对话框，然后点击定位对话框中的“定位条件”按钮。点击“定位条件”后，会打开定位条件对话框，点击选择其中的“空值”选项。选择“空值”选项后点击“确定”按钮。
这样之前选择的表格范围中所有的空单元格都会被自动选中，此时点击开始选项卡中的“自动求和”按钮，或者按键盘的“Alt＋＝”组合键。点击“自动求和”按钮或者按“Alt＋＝”组合键后，选择范围中的空行就自动输入求和公式进行隔行求和了，这样就可以避免多次求和的繁琐操作。