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excel如何核对字符串是否相同？2024-04-11 11:23:58
在实际工作，我们经常会遇到核对两组数据是否完全一致，比如两个表格都有“公司名称”这列数据，需要检查两个表格的“公司名称”这列数据是否完全一致？如果我们是对文本字符串的数据进行检查，这时我们要用到函数EXACT，或与相关函数IF结合使用。今天小编就讲讲如何核对字符串是否相同？
一、用EXACT函数核对字符串是否相同
EXACT含义：比较两个文本字符串是否完全相同。格式：EXACT（text1,text2）,翻译为EXACT(字符串1，字符串2)参数说明：（1）text1: 待比较的第一个字符串，如果指定字符串，用“”号引起来。假设指定字符串内容如：大Ａ公司，在函数公式中用“大Ａ公司”表示，加“”号。（2）text2: 待比较的第二个字符串。只能指定一个单元格，如果指定的是单元格区域，如：A1:A8,则返回错误值"#value"。（3）两个字符串之间用逗号隔开。小编举例说明1：核对下列表格A列与B列的公司名称是否完全一致？
例图1方法：
1. 先判定第一个公司名称是否相同，在单元格C2输入公式=EXACT(A2:B2),然后按“ENTER”键，这时我们看见单元格C2显示“TRUE”。例图22. 鼠标点在C2单元格右下角位置，出现“+”时，向下拖拉，进行填充，表格自动核对所有的数据，完成后如下图：例图3解释：
两个“大A公司”名称完全相同，所以判定结果为“TRUE”。两个“新视BC公司”的名称不同之处是英文“BC”，单元格A3输入法为“半角”状态，而单元格B3为“全角”状态，所以判定结果为“FALSE”。两个“太和BW公司”的名称不同之处是单元格B4的前面有一个“空格”，而单元格A4没有“空格”，所以判定结果为“FALSE”。两个“神健大V公司”的名称不同之处是单元格A5的“V”是大写字母，而单元格B5的“v”是小写字母，所以判定结果为“FALSE”。两个“正合茶业公司”的名称不同之处是单元格A6的是采用了文字加粗形式，而单元格B6却是正常文字状态，并未加粗，虽然有不同之处，但判定结果是“TRUE”。二、EXACT函数与IF函数结合使用，不仅可核对字符串是否相同，判定结果还可显示为任何形式。小编举例说明2：如上例，如果老板要求用“√”或“×”来显示判定结果，我们可以这样操作：1. 在单元格C2输入公式=IF(EXACT(A2,B2),"√","×")，然后按"ENTER"键，如下图：
例图42. 鼠标点在单元格C2右下角处，出现“+”时，向下拖拉，进行填充， 这时表格完成所有数据的判定，如下图：例图5解释：
1. 这时我们要用到IF函数，IF函数的格式是：IF(测试条件，真值，假值)。
2. 上例中测试的条件是“两个字符串”是否相同？如果条件为“真”，则显示“√”，如果条件为“假”，则显示“×”，所以两个函数结合使用公式为=IF(EXACT(A2,B2),"√","×")。
总结：
1. 由上例可以看出：EXATC函数判定为“FALSE”的情况包括：
（1）大小写字母不同。
（2）字符串的位置不同，比如：其中一个字符串有多余的空格。
（3）字符串的输入法不同，比如：两组数据分别采用全角与半角两种输入法。
2. EXATC函数判定不区分不同的格式，比如字符串是否用“加粗”的形式，用EXATC函数判定结果仍为“TRUE”。
小编认为EXACT函数只有两个参数，是比较简单的，也比较易理解，在实际工作中可以用来检查两组字符串是否完全相同，比如：核对两列都是电子邮箱地址的数据，很省力且节约时间，“判定”的结果除了“TRUE”和“FALSE”两种显示形式，也可以显示为其他形式，这时我们将IF函数与EXATC函数结合使用，就能以任何的形式表示判定结果。excel
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