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用方形色块的长短表示数据大小让数据更显眼——想象力电脑应用

在我们查看表格数据值的时候,并不能很好的知道数据的大小对比情况。如果希望能一目了然的看出数据大小的对比,我们可以使用数据条功能来查看某个单元格相对于其他单元格的值的对比情况。 数据条功能可以查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格的值,数据条越长,表示值越高;数据条越短,表示值越低。在分析大量数据中的较高值和较低值时,数据条尤其适用。 使用数据条设置条件格式 这里让我们先来看一个利用数据条来展示数值对比结果的图表,如下图中红色方框中的内容所示:在上图中,“销售总额”列中最大和最小三个值的求法通过我们上一次介绍的《如何查看和突出显示表格中的最大或最小几个数值》的文章中可以很好的得到效果。而“单价”列中的效果就需要用到我们今天介绍的《使用数据条设置条件格式让数据大小更显眼》来完成,下面是具体的操作方法及步骤: (1)选择需要使用数据条设置条件格式的数据区域;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“样式”功能组中的“条件格式”右侧的“小黑三角形”按钮;(4)在弹出的下拉列表中将鼠标指向“数据条”命令;(5)在弹出的填充选项中选择一种自己喜欢或工作需要的图例并单击。提示:这里有“渐变填充”、“实心填充”和“其他规划”三种方式可供选择。这里我们先选择“渐变填充”中的第二种方式后单击即可得到应用后的效果。具体操作如下图所示:温馨提示:颜色效果的选择 1、在上面的操作过程中,当我们操作到第(5)步不知道选择什么颜色的时候,我们可以将鼠标移动到每一种颜色上看表格展示出来的效果,选择一种自己最满意的效果后单击即可。 2、如果在上面的选项中都没有自己想要或满意的效果,我们可以单击选项最下方的“其他规划(M)…”命令,弹出如下图所示的对话框,再来根据自己的要求来设置相应的效果。具体操作如下:数据条设置新建其他规则对话框数据条设置新建其他规则对话框参数设置步骤如下所述: (1)单击此按钮,弹出“实心填充”和“渐变填充”两个选择,选择其中的一个即可,这里我们选择“实心填充”;(2)单击此按钮,为我们选择的了填充方式选择一种颜色,这里选择“深黄色”;(3)单击此按钮,为我们填充的颜色选择是否添加边框;(4)单击此按钮,为选择了边框的填充选择需要添加的颜色;(5)预览:这里展示出来的是我们设置的填充效果;操作步骤如下图所示:(6)单击“确定”按钮,得到最终的填充数据条的效果,最终效果如下图所示。通过上面的操作我们可知,在软件默认的选择里面,已经将我们最常用和效果最好的效果设置成了默认的效果,我们只需要选择就行,如果觉得不能满足我们自己使用的情况下,我们可以再根据自己的需要单击“其他规则(M)…”来设置自己需要的效果。 至此,我们这里要介绍的“使用数据条设置条件格式让数据大小更显眼”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的,请大家留言评论。若想了解更多Excel 2013查看或操作数据的更多技巧,欢迎大家查看我们前面的相关课程内容,为了便于大家访问,我们也将前面部分文章的链接放在下面,以供有需要的您继续学习: 本文由“想象力电脑应用”原创,欢迎大家的阅读和分享,在大家的阅读和学习过程中有什么疑问,请大家给予留言或评论,我们会作出相应的回复。若想了解更多内容,请关注我们,谢谢大家的阅读、学习、分享与关注!

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