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Excel设置:当输入了重复内容,自动颜色标记预警

Excel作为常用的办公软件之一,日常工作中用其统计分析数据也是让人得心应手。一张具有磅礴数据的表格大多数情况是导入的,当然有些数据也是靠人为输入的,当碰到输入的数据具有不重复这个特点的时候,我们可以通过设置条件样式来颜色填充提示输入了重复值,避免输入错误,有效的提高了办公效率。教程以Excel2013为例来介绍如何设置才能实现颜色预警重复值输入技巧。1、教程以A列单元格输入重复内容即颜色标记预警为例,首先选择A列整列,鼠标左键单击A列的列号即可选择A列整列。2、在开始菜单开始项下的样式功能区找到条件样式命令,选择以突出颜色显示重复值命令,如下图所示,在重复值窗口设置重复值用什么颜色方式突出显示,教程以浅色填充深红色文本为例。3、此时在A列中输入任意内容,只有当输入的内容在A列前面出现过,此时即会颜色填充预警。如图所示,A2重输入了重字,当在A4中再次输入重字的时候,即会颜色填充预警,提示您输入重复值了,有效的避免了输入重复值错误。感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)

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