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excel电子表格实用的查找函数vlookup

本篇文章给大家介绍一个非常实用的函数。掌握了此函数的用法,相信对处理数据的效率也能大大地提高。在日常生活中,我们处理很多数据的时候,会经常遇到这样的问题:从很多的数据查找一个或是几个对应的数据,可能大多数的朋友的做法是:使用查找对话框,输入查找的数据,点击确定,然后再看查找的相关数据。这个的查找方式虽然不错,对于查找少数的数据或许还可以应对,但是如果查找的数据比较而且没有规律,那么这种方式的效率就非常低了。所以,本片的文章介绍的 vlookup函数就可以轻松地解决查找这类问题,使办公的效率大大提高。 闲言少述,直接看vlookup的使用方法: vlookup(查找值,数据表,序列数,匹配条件) 此函数的参数,比较多,有四个,都是必须的。下面依次介绍四个参数的用法: 1,查找值:查找的对象,就是要查找的数据。 2,数据表:在哪个表里进行查找,这个的表的范围可以根据自己的需求进行定位,一般可以选择查找数据的全部范围。 3,序列数:这个参数是根据所选择的数据表的范围而定义的,是查找数据在被选择数据源所在的列数。 4,匹配条件:这个匹配条件有2个,分别是false和true。当然false可以用0代替,true可以用1代替。false表示是精确查找,意思就是一是一、二是二,必须准确无误。比如学校里一个学号只能对应一个学生。true表示是模糊查找,只要与查找值相关的内容都需要查找出来,比如姓“赵”的学生,这种情况可以是一个模糊查找,没有明确要查找什么目标,只有一个大体的范围。 介绍完它的用法,下面用一个常见的例子来说明这个函数是如何具体运用的 例一、 要求:从右表中根据姓名编号查找几名学生的相关信息(说明:由于编写限制,这里右表的数据只用了25个数据,实际情况肯定比较多,但是仍然可以反映函数的用法),如下:分析:根据姓名编号,查找姓名和喜欢的科目,如果右表的数据比较多,用查找的对话框用做的话,那就非常慢了。 根据在上面的介绍,就可以在姓名下面的单元格输入公式 =VLOOKUP($A3,$E$3:$G$26,2,FALSE) 在喜欢科目下面的单元格输入公式 =VLOOKUP($A3,$E$3:$G$27,3,0) 说明:这里的公式的数据表的列数比较少,全部选择,查找姓名在数据表的第二列,故第三参数写2;查找喜欢科目在数据表的第三列,故第三参数写3。都是精确查找 ,所以第四参数必须是false或是0.效果如下:例二、 要求:计算总工资 总工资=基础工资+各部门工资 表格如下:分析:不同人在同一个的部门的部门工资是一样的,所以就是根据部门查找出对应的工资加上基础工资就可以就是出总工资了 可以输入以下公式 =VLOOKUP(D2,$H$6:$I$9,2,FALSE)+E2 说明:同样是精确查找,不过是查找数据表的第二列,再加上基础工资的数据 效果如下:本片的内容就先介绍到这里,有喜欢的朋友可以点击关注,有感兴趣的朋友可以留言,一起探讨,共同进步。

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