先选择要查找假空单元格的表格范围。
选择表格范围后点击Excel“开始”选项卡“查找和选择”下拉菜单中的“定位条件”。在弹出的定位条件对话框中点击鼠标，选择“空值”选项，然后点击确定按钮。点击确定按钮后，之前所选表格范围中就只有那些真正的空单元格仍处于被选中的状态了。
这时我们可以点击开始选项卡中的填充颜色按钮给这些选中的单元格填充一个颜色。填充颜色后，我们可以看到一些看起来是空的，但没被填充颜色的单元格，这些空白单元格就是假的空单元格。如下图中的 D2单元格虽然看起来是空的，但选中它后从编辑栏可看出单元格中含有公式，这个公式的结果是返回一个空值。下图箭头所指的空白单元格也没被填充颜色，选中它后编辑栏中不显示内容，这是因为这个单元格中有一个空格。从下图可看出，含公式和空格的假空单元格被公式引用后就会显示错误符号，而真正的空单元格被公式引用后不会显示错误符号。（当然这和公式中的函数有关，不是所有的公式引用假空单元格后都会报错，还有的公式引用真正的空单元格也会报错。）
下图中有一个假空单元格在要打印的数据表的外面，还离数据表格比较远，如果不删除这个假空单元格中的空格，Excel在自动判断活动工作表范围时会把这个假空单元格也包括在内，这样在不专门指定打印区域时，即便设置了居中，打印出的数据表仍会偏向打印纸的左侧。PS：引用假空单元格是否报错和公式中的函数有关，不是所有的公式引用假空单元格后都会报错，还有的公式引用真正的空单元格也会报错。