要想对文本格式的数字进行计算，需要把这些单元格转换成数字格式，但如果用常规的方法在开始菜单的“数字格式”下拉框或者在“设置单元格格式”对话框中把这些单元格设置成数字格式，设置后这些单元格不会立即转换成数字格式，求和的结果仍然是 0 ，还需要在各个单元格中双击鼠标后才能彻底把单元格转换成数字格式，在要转换的单元格较多时会比较浪费时间。除了常规的方法，在Excel中还可以使用其他方法快速把文本格式变成数字格式，下面介绍两种不必在单元格中双击鼠标就可以完成文本格式转换成数字格式的方法：
方法一：
先选中所有要转换成数值格式的单元格，选中单元格后，在选择范围的左上角会显示一个按钮，用鼠标点击这个按钮。点击按钮后会弹出一个下拉列表，点击列表中的“转换为数字”选项。
点击“转换为数字”选项后，选中的单元格立即就会变成数字格式（不用在各单元格中双击鼠标），求和的结果也会立即显示。方法二：
选择文本格式单元格后，有时候在选择范围的左上角不会显示方法一中的那个按钮，这是因为文本格式的单元格之前设置了“忽略错误”。这时方法一就不适用了，我们可以换一种方法来快速转换成数字格式。
先在一个空单元格中输入数字 1 ，注意这个单元格应为数字格式。选中数字 1 的单元格，进行复制。复制后，选择要转换的单元格范围。
在选择范围中点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“选择性粘贴”。在选择性粘贴对话框中选择“乘”选项，然后点击“确定”按钮。点击“确定”按钮后，选中的单元格立即就会变成数字格式（不用在各单元格中双击鼠标），求和的结果也会立即显示。