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Excel页码设置,可能不是你想象的如此简单

Excel页码设置,可能不是你想象的如此简单 各位亲爱的小伙伴们,大家好,很高兴又和大家见面了,在前面分享的Excel相关技巧和操作后,有朋友留言说,是不是应该出成系列的分享。感谢大家的关注和沟通,我准备后期围绕办公软件的一些常用操作的技巧和方法,每天分享成系列内容,希望大家不吝赐教! 今天,我想和大家分享的内容是《Excel页码设置,可能不是你想象的如此简单》。提到Excel表格的页码设置,我估计很过人,第一时间会想到,什么吗,怎么简单的操作还需要分享和交流吗?其实不然,虽然看似简单的操作,如果我们不能很好的掌握技巧或方法,或许达不到我们想要的结果。 好了,现在我们直入正题!!! 在实际工作中,需要打印的文件或材料,为了方便顾客或相关人员阅读使用,我们都会在表格中添加页码,一是让别人知道此材料一共有多少页,现在阅读的是第几页,有没有掉页现象等等。但是在Excel中设置页码并不像Word那么方便快捷,到底如何设置表格页码而实现我们想要的效果呢?一起走进下面的内容。 一、插入页码的位置 插入表格的页面,首先要确定它所在的位置,我要把它放在什么位置?具体的操作方位为: 依次点击页面布局—页面设置—在弹出的页面设置的界面——选中页眉/页脚,具体如下图所示:二、选择具体的页码效果 根据自己工作的实际需要,我们选择在页眉或页脚处添加页面,如果在页眉处添加页码,就选择页眉,然后在下面的下拉菜单,选择合适的格式即可。如果想在页脚处添加,操作方法式一样的。添加好页码后,有的小伙伴就有疑问了,我明明已经正确添加好了页码,为什么看不到呢?是什么地方操作错误了吗? 其实不是这样的,页码添加成功之后,在普通视图下是看不到具体效果的,若想查看相应的设置样式,可以点击文件——打印,或者按快捷键Ctrl+P,在右侧即可预览具体的样式效果,如下图所示:三、页码的删除 有时,根据具体工作要求,添加好的页面设置,有可能又不需要了,那如何将已经设置好的样式删除掉呢?难道是在每一页添加区域一个一个删除吗?肯定不是这样的,如果想删除页码样式,可以依次点击页面布局——页面设置——页眉页脚,在添加页码的设置选项,通过下拉菜单的选择,设置为“无”点击确定即可将已经设置的页码效果去掉。四、首页不设置页码 在实际使用过程中,为了更美观地体现表格的样式,很多人想将设置的页面样式实际是从首页开始计数,但是却在首页不显示出来,这种效果该如何实现呢?其实也很简单,依次点击页面布局——页面设置——页眉页脚,选择一个想要的页码格式,最关键的设置选择勾选“首页不同”复选框,见下图演示。五、首页从第三页开始 有的时候,我们由于实际的需要,前面几页的表格不需要显示,而从几页以后才开始显示页面,比如需要从第三页开始,通过上面的设置,显然无法完成任务,这个时候该怎么办呢? 首先根据需要的样式添加好页脚,接着点击页面设置中的“页面”标签,将下方的起始页码设置成3即可实现从第三页开始。需要注意的是,有的时候我们设置的页码样式是 “第几页共几页”的格式,如果直接设置起始页数字时,它的总页码计数就不会同步人的思维,是会出现错误的。如果想显示正确的格式就需要在页码设置中加上没有统计的的页码数,比如该案例中因为前面2页没有计入,所以需要再添加2页,设置自定义页眉格式,为“第 &[页码] 页,共 &[总页数]+2 页”即可实现。六、插入自定义页码样式 很多人觉得系统自带的页面样式太少,能不能根据自己的需求,自定义设置样式呢?当然是可以的,直接点击状态栏下的页面布局,然后选择页眉和页脚,选中页码,在页面样式中根据实际需要添加自定义格式。好了,今天关于Excel页码设置的分享就到这里,在我们日常办公过程中,很多的小技巧都需要平时的收集、学习和积累,相信自己,每天进步一点点,受益自己一生中。大家如果有什么问题或是好的建议,欢迎在下方留言交流。 每天半点工夫,玩转办公软件,我还是你们的工夫哥,我们下次再见!

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