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技巧不求人-139期 批量生成N多文件夹、工作表

嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel分列功能的技巧及如何给文件夹加密的方法,今天继续带来更多实用小技巧。对于平常使用Excel统计的伙伴来说,可能经常会创建N多个文件夹或N多个工作表,那如何来创建的呢?当然,表少的时候,可以手动去增加,然后重命名。一旦需要创建很多的话,那就别手动了。这里给大家分享一个Excel技巧,可以快速批量生成多个指定名称的文件夹或工作表。 技巧不求人-139 (一)批量生成N多文件夹、工作表 01:05快速批量生成文件夹,新建一个txt文本文档,然后在文本中输入 md空格(加上文件的名称)这里举例:项目A,项目B,项目C,项目D选择“文件”-“另存为”,名字后面加上“.bat”的后缀,点击“保存”,双击文件,搞定。 快速批量生成工作表,如图,我们要将每一个地区命名创建一个Sheet工作表,选中所有数据区域,“插入”-“表格”-“数据透视表”,将放置位置设为“现有工作表”,选择D1,确定,然后将右侧数据拖拽到“筛选器”中;点击“分析”-“数据透视表”-“选项”-“显示报表筛选页”,确定。这时就生成多个sheet页,但是每页都有多余数据,我们选中A1B1单元格,右键点击Sheet处,“选定全部工作表”,再点击“开始”-“编辑”-“清除”-“全部清除”即可删除多余数据。带单位的数据如何求和的几种技巧! 有同事不太会用Excel,录入数据时单位也一同手动录入了。这样会导致我们无法通过这些单元格数据进行公式运算。那么该如何进行公式运算求和呢?别担心,现在就给大家分享几种不错的方法,就算有单位,也难不住我们! 1、分列去掉单位再求和,先选中B列数据区域,然后进入“数据”-“数据工具”-“分列”-“下一步”,选择其他,在其他中输入“分”-“完成”即可去掉单位,最后直接使用公式来进行运算就可以了;2、查找替换去掉单位,我们选择B列数据,使用Excel快捷键“Ctrl+ H”,将单位“分”替换掉,最后使用公式即可正常求和;3Ctrl+E”,把所有的数字提取出来,再进行求和运算;4、最后再来说一下在Excel中,如何对数据加上单位还不影响公式运算的操作方法。选中需要添加单位的数据,“Ctrl+1”-“设置单元格格式”-“自定义”-在类型中输入“0分”即可算出结果。(三)Word如何快速批量去除复制内容的超链接? 大家都有过在网上搜集信息、资料的经历,但是许多网页上的文章内容都含有大量的超链接,复制到Word文档中也是如此,看起来非常不美观,而且链接点进去就是一个页面。怎样可以批量的去掉这些超链接呢?今天,就来分享两种不错的方法,可以快速帮助大家解决此问题! 1、快捷键删除所有超链接,右键中有个“取消超链接”的选项,但如果超链接比较多,此法就不太适用了。我们使用组合件“Ctrl+ A”先选中全文,然后再使用组合件“Ctrl+ Shift + F9”即可一键取消所有的超链接;2、选择性粘贴去掉超级链接,在Word窗口中“右键”-“粘贴选项”-“只保留文本”,此时,我们会发现粘贴过来的文章并不存在超链接了。好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!

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