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办公软件操作技巧81:如何对excel单元格中的算式求和与求差

在日常工作中,有时我们需要对excel单元格中编辑的算式求和与求差,如下图所示,计算B列各单元格内算式的值,今天我们就来分享这种情况的几种计算方法。单元格内的算式求和方法一:分列拆分法 我们可以将算式中的所有数据拆分到多个单元格,然后再利用公式来计算。 第1步:单击“数据”菜单——>选择数据工具组中的“分列”选项;数据分列在弹出的文本分列向导中,单击“下一步”;文本分列向导1将分隔符号勾选为“其他”,并输入“+”(注意这里需要根据运算式的符号进行调整)——>单击“下一步”;文本分列向导2单击“完成”;文本分列向导3第2步:这时运算式已经被分隔成两列,再运用函数即可进行正常计算了,如下图;求和使用拖动填充柄填充求和公式,完成整列求和运算。整列求和注意:这种方法适用于所有算式均为相同的运算,比如全是求和或全是求差。 方法二:自定义公式法 第1步:单击“公式”菜单——>选择“定义名称”右侧的小黑三角按钮——>再选择下拉列表中的“定义名称”选项;定义名称在弹出的“新建名称”对话框中,输入自定义的公式名称为“求和”——>引用位置为=EVALUATE(Sheet1!B1)——>单击“确定”,如下图;新建名称求和第2步:单击选中存放运算结果的单元格D1,单击“公式”菜单——>选择“用于公式”选项右侧的小黑三角按钮——>选择下拉列表中刚才新建的自定义公式“求和”选项——>然后回车,即可得到运算结果,拖动填充柄完成全部算式的求和计算,如下图所示;用于公式求和 求和 求和 复制填充公式同理,对算式求差时,新建自定义公式名称可以为“求差”,然后再调用自定义公式“求差”即可,如下图所示。新建名称求差 用于公式求差 求差 复制填充公式公式说明:函数EVALUATE的作用,是对以文本方式表示的表达式求值,并返回其结果。 方法三:查找替换法 第1步:选中计算结果所在的单元格,如下图中的D1——>输入="y="&B1——>回车后向下拖动复制填充;="y="&B1 ="y="&B1回车后 复制填充第2步:将D列复制后,在E列“选择性粘贴”——>“数值”——>单击“确定”;选择性粘贴数值第3步:按下组合快捷键“Ctrl+H”打开查找替换对话框——>在查找内容框中输入“y”——>替换为框中什么也不输入——>单击“全部替换”即可完成全部算式的计算了,如下图所示。查找替换对话框 替换后的计算结果

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