图片来源于网络一、Excel 简要介绍
学过Office办公软件的朋友们都知道,Excel是目前最流行的个人计算机数据处理软件。它的功能非常强大,不仅可以制作电子表格,还可以进行复杂的运算,其后台的VBA功能又可以进行程序的编辑,帮助用户解决特殊的问题。
Excel历史上出现过多个版本,其中比较经典的是2003、2007、2010和目前的2013以及2016版本。小编认为:很多人可能还停留在2007或者2010版本,尤其是办公电脑的操作系统仍然使用的是Windows XP系统的朋友们。每当新版本出现的时候,很多用户是非常抵触的,因为他们习惯了过去的界面。但是小编提醒一下各位朋友,适当的时候还是要去升级一下,当你熟悉新的功能后,你才发现新版本的Excel会更好用。
图片来源于网络很多朋友可能会提出这样的烦恼,公司的电脑历史太悠久,配置太差,无法升级到WIN 7系统。由于很多旧电脑硬盘都是机械硬盘,数据读取速度会随着使用时间越来越慢。因此建议大家一方面可以将硬盘更换成固态硬盘,另一方面将内存加到4G,这样可以降低电脑更换的成本。当然如果条件允许的话,最好还是更换一下主机。
二、Excel 2016入门,快速启动你的办公软件
安装好Office组件后,就可以启动该组件进行表格的创建和编辑了,启动Excel组件的方法有很多,下面我们来了解一下吧。
1.通过“开始”菜单启动Excel(以Win7操作系统为例)
①单击操作系统“开始”按钮。②在弹出的菜单中单击“Excel2016”图标。③显示启动的组件,如下图所示。
小编建议:大家可以通过点击“开始”,找到Excel图标后,点击鼠标右键,然后找到“发送到(N)”,再点击次级菜单中的“发送到桌面快捷方式”,这样以后在桌面点击图标就可以启动Excel。或者,在打开Excel窗口后,在任务栏中选中Excel图标,点鼠标右键,选择“将此程序锁定到任务栏”,以后在任务栏就可以启动Excel。
三、Excel如何创建空白工作簿
如果需要在工作簿中编辑数据,启动组件后还需要创建一个空白工作簿,具体方法如下。
1.启动Excel组件,在开始屏幕中单击“空白工作簿”缩略图,如下图所示。
2.在电脑任意地方空白处点击右键,找到XLSX工作表。(注意:XLSX是2007开始后的版本文档的扩展名,XLS是以往版本的文档扩展名)
四、工作簿和工作表的区别
小编认为:虽然有些人觉得这个太简单了,但是值得注意的是由于一些初学者基础不扎实,可能到现在还搞不清楚“工作簿”和“工作表”的区别。
如上图所示:工作簿是指我们新建的整个表格,包含其中所有的工作表;工作簿中一张张的表格就是工作表。
五、总结
要想系统性地学习Excel软件,有以下几种途径:
1.可以通过书本等教材去学习
市场上有很多不错的教材,身边随时放一本,需要时翻一翻,可以立即上手,何乐而不为。由于办公软件的实践性很强,如果有些知识很少用的话,还是很容易忘记的,因此建议常备一本书籍,可以方便查询。
2.通过网络资源去学习
现在各类网站学习资源非常丰富,可以通过各类学习网站去学习,这也是一个非常方便的途径。