和尚分粥——只有授权没有监督的制度形同虚设。
有7个和尚住在一起,他们每天的食物就是一大桶粥,需要7个人分。但要命的是,这桶粥并不够7个人吃。因此,要么大家都饿肚子,要么就得找一个人让他饿肚子。为了把这桶粥分好,必须选一个人出来主持大局。
一开始,他们用抓阄的方式决定谁来分粥,每天轮换。结果,这个方法执行下来,他们只有在自己负责分粥的那一天是饱的,其余6天饿得肚子咕咕叫。于是,他们又推选出了一个道德高尚的人来分粥。
这个人品德稍微好一点儿,掌握了大权。 但因为没有人监督他,大家反而都挖空心思地讨好他。这桶粥也始终分不均,每天都在打架,喝到嘴里的粥全是凉的。
最后,这些人又实行了一个新方法:每天,每个人轮流值班,轮流来分粥。不过,这次加了一个新条款:负责分粥的人要等到其他人都挑完以后才能拿剩下的最后一碗。
如此一来,监督和制约就产生了。
为了不让自己吃到最少的那一碗,这个负责分粥的人只能尽可能平均分配每一碗粥。
于是,争议消失了,秩序产生了。7个和尚组成的这个“团队”在分粥的问题上第一次有了纪律性。 制度既信任人的能力,也怀疑人的本性。
这是我们设立制度、用制度管人的目的。一家企业至少会有几十名员工,他们的个性千奇百怪,能力和需求也各有不同。
如果靠管理者的一己之力,依赖人的判断去管理,势必迷失在人性的缺陷之中,很难把员工组合起来,形成应有的凝聚力。
因此,管理者要借用严格的规章制度,设计企业的制度系统,用它来激发员工性格中“天使”的一面,威慑他们的内心中“恶魔”的一面,把每个人的欲求组织起来,并且套上缰绳,为企业的战略服务。
员工或开小差,或找各种借口请假旷工,或逃避困难等。这不一定是他的本质是惰性的,而是企业的现行制度给了他钻空子和偷懒的机会。就像有的员工天天加班,并不是因为他勤奋,而是企业的“加班费制度”有漏洞,他可以坐在办公室消磨时间来骗取这笔收入。
所以,我对企业家们说:“员工犯了无组织无纪律的错误,首先要反思的就是管理者,你要看看自己的公司有没有做好制度防范问题。”完善的规则可以保证团队的纪律,减少此类现象。
同时,也要看看自己的激励和惩罚制度是否健全——这是解决问题的根本之道。
传统的企业管理方法失效,此时需要一套新的管理制度,所以在此给大家介绍现在市面上非常火爆的积分制管理。这是一个华为、腾讯、公牛、中铁集团、首钢股份等企业都在用的管理方法——数据积分制管理,用积分对人的能力和做人、做事进行全方位的量化考核,并用软件记录和永久性使用。
这里的积分跟我们平时在超市、商场看到的积分不一样,准确的说,用在企业管理中的积分更符合人性,用起来也更加地得心应手。
管理中的积分是跟员工的工资、福利、待遇、甚至是升职加薪来进行挂钩的,所以员工会尤其的重视积分,同时积分是对员工工作的量化,员工每得到一个积分就意味着他做了一个工作,做得工作越多,得到的积分也会越多
积分制管理也可以与公司的分红和股权来进行挂钩。
比如,我们可以设定一个积分范围,当员工达到这个范围的标准时,就允许他按照一定的比例参与到公司的分红当中去。
举个例子:我们设置的标准是:员工在连续3个月内积分排名全公司前三,且每月积分≥3000分,他就可以参与到公司季度的利润分红中,享受5%的利润分配权。
如此一来对员工的激励效果可就成倍增加了,因为他如果积分够高,他就可以拿到除了工资以外的额外收入,而且这个额外的分红甚至有可能会远远超过他的工资收入。如此一来,你的员工就不会想着离职磨洋工混日子了,相反他会拼了命地去拿前三,这就是积分带来的效果。
积分制的使用需要配合一套软件,叫做积分制管理软件,因为我们每天会产生很多的数据,这些数据如果单纯依靠人为,用excel表格来记录的话,工作量是非常庞大的,而且在进行数据统计的时候,出错、遗漏的情况也是不可避免的。
而使用软件的话,系统会自动去计算积分,自动进行统计而且自动生成排名,极大地提高了工作效率,简化了工作流程,给企业管理带来了极大的便利。
除了软件以外,还有一本书叫《倍增管理1+1+1》,这里有详细说明积分制管理的内容以及企业股权激励的详细说明,有兴趣的可以点我主页留言。
鉴于本文篇幅有限,如果需要了解更多关于积分制如何使用,积分制如何落地,积分制如何挂钩股权等等问题,可以点进我主页找我聊天,或者在下方评论处留言,说出你的看法