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Excel输入时提供推荐列表和从下拉列表中选择

当在Excel中需要输入较多的重复性文字时,如学历信息,总会在专科、本科、硕士、博士等几个固定词组之间选择,这时,我们除了可以创建下拉菜单外,还可以使用【输入时提供推荐列表】和【从下拉列表中选择】功能。 一、输入时提供推荐列表 首先,我们依次点击Excel左上角【文件】-【选项】,在【编辑】中勾选【输入时提供推荐列表】,点击确定,此时该功能已启用,步骤如下图。一般此功能默认是开启状态。然后我们在输入时,输入第一个字,如“本”,Excel会从上面已有的文本中找到“本”字开头的记录“本科”,然后自动显示在当前单元格中,此时按下回车键,就可以完成“本科”的输入,效果如下图。如需关闭,按上述步骤取消勾选【输入时提供推荐列表】即可。 二、从下拉列表中选择 除上述方法外,还可以通过选中当前单元格后,鼠标右键选择【从下拉列表中选择】命令,或者按快捷键【Alt+方向下↓】,此时将在单元格下方显示当前列中的所有文本,我们可以从中进行选择,效果如下图。 三、相关说明 创建下拉菜单的方法可参考前面的文章、。

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