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自学EXCEL小技巧013→核对数据差异

技巧013实现效果:利用不同方法,快速核对数据之间的差异。 备注:实例表中内容纯属虚构,如有雷同·纯属巧合。操作实例一、核对一张数据表中,两列数据差异 第一种方法:选中核对数据的区域,同时按下“CTRL”和“\”两键,即可马上查找出数据差异部分。同时为了突出显示,我们可以在查找出来以后,点击“鼠标右键”→“设置单元格格式” →“填充”→“选中自己喜欢的颜色” →“确定”,即可完成。操作实例 操作实例 操作实例 操作实例第二种方法:在数据表后面空白对应栏(E3栏),输入公式“=IF(C3=D3,"一致","不一致")”,然后双击下拉填充,即可对数据差异进行核对。备注:公式“=IF(C3=D3,"一致","不一致")”的意思是:假如“C3”栏和“D3”栏数据一致,则单元格显示“一致”;假如“C3”栏和“D3”栏数据不一致,则单元格显示“不一致”操作实例 操作实例二、核对两张数据表中,数据不同(要求表头一样,标签顺序一样)操作实例第一种方法:第一步:将其中一张数据表重新复制粘贴到空白列;操作实例第二步:选中另一张表的数据区域,点击“复制”;操作实例第三步:选中新复制表格的数据区域,点击“选择性粘贴”→“减”→“确定”,然后表中数据不等于“0”的单元格,就是数据有差异的地方。操作实例 操作实例 操作实例第二种方法:可以使用上面提到的“IF公式”,修改下对应单元格名称框,来实现同样效果。比如:“=IF(C3=M3,"一致","不一致")”,“C3”为“产品盘点数据表”中“存货数”单元格,“M3”为“产品账面表”中“账面数”单元格。操作实例 操作实例三、核对两张数据表中,数据不同(要求表头一样,标签顺序不一样) 第一种方法: 第一步:在两张数据表的后面或者下面选中一个空白单元格;操作实例第二步:选择“数据”→“合并计算”;操作实例第三步:选择“标准偏差”→“添加两张表的数据区域”→标签位置“最左列”→“确定”,在数据中显示不等于“0”的表示:两张表对应位置有数据差异。操作实例 操作实例第二种方法:将两张表格进行升降序排列,使标签顺序一样,即可使用上面的提到的“复制 选择性粘贴”和“IF公式”方法了。

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