01 引言
先和大家说说，为什么要用Excel电子表格做自动化的信息数据管理系统？本身excel就是一款功能强大的数据信息管理和分析软件，我们如果在它的基础上在设计信息管理的功能感觉有点多此一举。但是大家仔细想想，我们在excel录入数据时，很多时候都是在单元格中直接输入，亦或者使用excel记录单录入数据，然后再进行数据处理，这种方式对于大众来讲非常简单快捷。但是如果我们处理的数据量大，录入数据时有若干列，或者多人录入时，这样直接输入真的会很便捷吗？ 比如，我们现在要录入一个人的基本信息，涉及到的数据有编号、姓名、身份证号、性别、出生日期、年龄、民族、家庭住址、联系方式、学历、获奖情况、教育经历、主要技能、职称等等。如图所示。那么大家想想如果我们有100人的数据需要处理，这样一行一行的直接录入，虽然能够处理得完，但是难免会出错亦或者效率低下。因此在excel的基础之上自己设计一个数据录入功能，相信上述问题都能够得到很好的解决，同时很多数据都是可以通过excel表格自动生成，从而减少了数据录入的数量，从而提高了数据录入的质量和效率。
说到这儿，很多人可能会想，这涉及到了excel的vba编程呀，我不会编程呀，这会不会很难呢？这就是我想和大家交代的一点，我考虑到很多人不会编程，所以本着实用简单易学的原则，采取excel单元格+少量代码的方式实现，大部分功能都是我们excel中的常用函数，因此会使用excel常用函数即可。同时采用excel单元格+少量vba代码的形式也是希望大家能够自己拓展功能，以应对在工作中遇到的各种情况，即修改单元格布局和修改少量对应代码即可。废话不多说，我们直接开始操作。02 界面设计
第一步，打开excel看看自己的电子表格有没有“开发工具”选项卡，如果有可以跳过此步骤。如图所示。如果没有开发工具，在选项卡中点击“文件”->“选项”，单击“选项”即可。操作如图所示。
点击选项卡后，会弹出一个对话框，在对话框中点击“自定义功能区”，在自定义功能区找到“开发工具”打勾，点击“确定”按钮就可以添加“开发工具”选项卡了。第二步，数据录入界面布局，直接在单元格中操作即可，但是必须根据自己的需求来进行布局，大部分操作都是单元格设置和单元格合并，在这儿就不再赘述。然后在界面下方添加一个保存数据按钮，这就要使用到我们刚开始添加的“开发工具”选项卡了。第三步，添加按钮。在excel选项卡中找到“开发工具”选项卡，点击“插入”，在弹出的对话框中，点击ActiveX控件中的第一个按钮，当鼠标变成+时，在定位置拖动鼠标即可画出按钮。如图所示。
按钮通过拖动的大小来显示，然后在功能区中的“设计模式”为选中模式，就可以编辑按钮的文字和样式了，同时也可以编写代码，但是如果“设计模式”不是选中状态，则说明按钮处于运行中，单击按钮就可以运行程序了。接下来就是设置按钮的样式，功能区中的“设计模式”为选中状态下，将鼠标放在按钮上右键，在弹出的对话框中单击“属性”，系统就会在左侧弹出属性对话框，在对话框中找到“Caption”，在其后面就可以更改按钮的显示名称了，同时在“BackColor”中可以设置按钮的显示背景。最终效果图：
数据录入的界面设计我们就讲到这里，下一章就和大家介绍数据录入界面中哪些实现自动生成的数据，这就需要使用到excel的常用函数，希望大家不熟悉函数的再去熟悉一下。如有问题及时留言，帮助大家快速掌握方法。